Team Assistant

Chi siamo:

Siamo una scale-up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti, senza se e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell’accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un* Team Assistant organizzat*, motivat* e attent* al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una forte capacità di problem‑solving, gestirà il flusso delle comunicazioni interne e garantirà il buon funzionamento dell’ambiente di lavoro. Sarà il punto di riferimento per il team, supportando la gestione delle risorse e le attività amministrative.

Cosa farai:

Attività di Personal & Executive Assistant

• Ti occuperai della gestione dell’agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director Italy
• Gestirai la corrispondenza in entrata e in uscita
• Gestirai l’organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team, coordinandoti anche con le nostre branches in Francia, Austria e Germania
• Assisterai con compiti amministrativi vari, come la gestione delle telefonate e la preparazione di report

Attività di Office Management

• Coordinerai le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazione
• Gestirai l’approvvigionamento e la logistica delle forniture aziendali
• Organizzerai e supervisionerai gli spazi e le attrezzature dell’ufficio
• Collaborarerai con il team per ottimizzare i processi aziendali

Attività di Reception

• Ti occuperai dell’accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci, indirizzandoli correttamente verso gli interlocutori
• Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, gestendo le telefonate, la corrispondenza e le richieste generali
• Organizzerai e coordinerai appuntamenti e riunioni
• Supporterai il team amministrativo nelle attività quotidiane
• Fornirai assistenza ai membri del team per le necessità operative

Chi stiamo cercando:

• Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office Manager
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
• Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali
• Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms), eventuali software di gestione agende
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali
• Eccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clienti
• Attitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico
• Conoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scritta

Cosa offriamo:

• Cultura inclusiva: Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all’accessibilità e all’innovazione.
• Crescita professionale: Opportunità di sviluppare le tue competenze e crescere all’interno di un’azienda in forte espansione.
• Collaborazione con esperti: Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilità digitale, contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione.
• Ambiente inclusivo e pet friendly: In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo, dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti.
• Colazione e frutta: Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia.
• Corsi di inglese: Offriamo lezioni di inglese online, su diversi livelli, in orario di lavoro.

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

AccessiWay is a European leading company in digital accessibility, focused on making the digital world accessible to everyone.