Executive Assistant & Office Manager (inglese fluente)

Randstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio.

Per importante nostro cliente ricerca :

Executive Assistant & Office Manager (inglese fluente)

SI OFFRE :

• contratto a tempo indeterminato;
• Range RAL : fino a 45K in base all’esperienza e alla seniority del candidato;
• Ticket restaurant pari a 10 euro + variabile fino a 13K / anno;
• Full time lun. - ven. (40H settimanali) con flessibilità oraria (è previsto un giorno di SW su base settimanale);
• Sede di lavoro : Milano con possibilità di trasferte.

Retribuzione annua : 34000€ - 40000€

esperienza: da 6 a 10 anni

REQUISITI :

• Precedente esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant presso contesti aziendali strutturati o società di consulenza internazionali;
• Laurea o diploma;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1) che sarà testata in fase di colloquio;
• Ottimo utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word);
• Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing, problem solving;
• Disponibilità a trasferte frequenti.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad a sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

A supporto di un C - level e del suo team, avrai attività di carattere organizzativo ed esecutivo :

RESPONSABILITA’ :

• Gestione quotidiana dell’agenda del C-level e dei meeting, coordinando e aggiornando gli appuntamenti durante il giorno, avendo cura di gestire in modo prioritario le esigenze del responsabile, fornendo supporto operativo ed amministrativo, garantendo una gestione efficiente dell'agenda e delle comunicazioni;
• Attività di travel office : Organizzazione delle trasferte (dalla prenotazione dei servizi alle note spese);
• Gestione delle attività di back office (mail, PEC, archiviazione documenti, prenotazione sale meeting, etc);
• Gestione ed organizzazione degli eventi interni alla società coordinando e gestendo tutti gli stakeholders (fornitori, clienti, team interni);
• Supportare il Responsabile nelle attività logistiche massive che impattano contemporaneamente un numero elevato di colleghi;
• Organizzazione di business lunch con clienti ed eventuali delivery richieste ad hoc;
• Gestione delle forniture per tutto l’ufficio;
• Supporto amministrativo.