Executive Assistant CEO

Overview

Orienta SpA, Società Benefit, Divisione Permanent ricerca per solido Gruppo Societario rinomato in tutto il mondo per la progettazione e la produzione di strumenti elettrico / meccanici un / a Executive Assistant CEO / Assistente di Alta Direzione dell'Amministratore Delegato che fornirà supporto amministrativo, organizzativo ed esecutivo di alto livello all'AD e si interfaccerà con stakeholder interni ed esterni. Questo ruolo critico richiede un elevato grado di autonomia, efficienza e impegno nel portare a termine le attività in modo proattivo e tempestivo, seguendo le necessità dell'AD.

Attività da svolgere

• Gestione agenda e di tutte le attività dell'AD;
• Pianificazione, organizzazione, monitoraggio e coordinamento dei meeting, delle conference call e delle comunicazioni indette con il Board di Direzione;
• Attività di relazione con tutti i manager per supportare le attività dell'AD;
• Redazione di presentazioni per i meeting e della reportistica richiesta, anche in lingua inglese (francese gradito);
• Redazione documenti, verbali delle riunioni;
• Redazione di testi / discorsi di carattere istituzionale e promozionale
• Coordinamento con la direzione per l\'implementazione e l\'ottimizzazione delle procedure aziendali;
• Essere il punto di riferimento per eventuali problematiche / necessità
• Monitorare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dalla direzione generale attraverso analisi mensili, produzione di reportistica per il controllo di gestione e per le istituzioni, pianificazione del budget;
• Garantire all'AD un allineamento completo e costante sulla strategia intrapresa;
• Public Relations : gestione pubbliche relazioni, accoglienza clienti, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali e personali dell'AD

Requisiti essenziali

• Formazione universitaria
• 8 / 10 anni di esperienza in ruoli analoghi (assistente di alta direzione, office management)
• Ottima conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua (gradita francese);
• Eccellente conoscenza del pacchetto Office (Word - Power Point - Excel) e dimestichezza con sistemi ERP.
• Elevate doti comunicative, relazionali e di scrittura
• Precedente esperienza nel settore Industry (preferenziale)
• Precisione e attenzione al dettaglio

Ottime doti relazionali, riservatezza, facilità di comunicazione unite ad ottime capacità organizzative, di iniziativa e di problem solving completano il profilo ricercato.

Si offre Assunzione, inquadramento e livello economico proporzionati alla seniority ed alla qualità / profondità delle esperienze maturate. Retribuzione interessante e competitiva