Executive Assistant

Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.

La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.

Principali responsabilità

• Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.
• Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.
• Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.
• Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).
• Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).
• Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.
• Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.
• Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.

Requisiti e competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.
• Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).
• Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
• Ottima conoscenza dell’inglese.
• Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.
• Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.

Soft skills

• Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.
• Flessibilità, problem solving.
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.
• Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.

Location : Milano

Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav. Aut. Min. N. 0000045 del 26 Aprile 2022

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