SPECIAL EVENT COORDINATOR

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Il Grand Hotel Bristol Spa Resort 5*, struttura iconica che affaccia sul golfo di Portofino, parte di Small Luxury Hotels of the World seleziona una risorsa da inserire in qualità di Special Event Coordinator, che sappia garantire alti livelli di servizio agli ospiti in un’atmosfera accogliente e contemporanea, rispettando la loro privacy ed anticipando le loro necessità, al fine di far vivere un’esperienza di lusso autentica e irripetibile.

Responsabilità

• Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti.
• Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco.
• Coordinamento con tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento.
• Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi.
• Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale.
• Collaborare con il reparto Reservation e Sales per ottimizzazione delle trattative di vendita.
• Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press‑trip, fam‑trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co‑branding.
• Collaborare con il reparto Marketing per l’aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet).

Requisiti

• Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Orientamento al cliente e alla vendita.
• Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale.
• Ottimo standing.
• Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione.

Cosa Offriamo

• Contratto a tempo determinato full time (40 H settimanali) con possibilità di stabilizzazione.
• Eventuale vitto e alloggio per i dipendenti fuori sede.
• Uniforme aziendale e lavanderia divise a carico dell’azienda.
• Training e Formazione per soft skills, standard si servizio e qualità internazionali (SLH)
• Staff Rate dedicata nelle strutture della compagnia Rcollection.
• Staff Rate dedicate negli Hotels Small Luxury Hotels of the World.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Management and Manufacturing

Industries

• Hospitality