Addetto ufficio acquisti

Azienda & Valori:

Il nostro cliente è un'importante azienda metalmeccanica leader nel settore delle macchine e degli impianti industriali.

Titolo della posizione: Buyer - Addett* Ufficio Acquisti

Finalità del Ruolo:

Supporta attivamente il Responsabile Acquisti nel processo di acquisto e approvvigionamento di beni e servizi, essenziale per mantenere l'efficienza operativa degli stabilimenti e l’evasione degli ordini. Questa figura è cruciale per garantire la gestione ottimale delle scorte e la negoziazione delle condizioni di acquisto, per assicurare la sostenibilità dei costi e la qualità dei materiali.

Funzioni Primarie:

• Analizzare le esigenze produttive e pianificare gli acquisti in base ai fabbisogni aziendali, utilizzando sistemi MRP per ottimizzare la gestione delle scorte e garantire l'efficienza della supply chain.
• Effettuare negoziazioni a livello tecnico e commerciale previa condivisione con il proprio Responsabile di funzione.
• Preparare gli Ordini: inserimento operativo degli ordini nel sistema gestionale ERP per successivo rilascio da parte del proprio Responsabile.

Tasks:

• Gestione dei Budget di Acquisto: Collaborare strettamente con il Responsabile Acquisti per monitorare i budget di acquisto, assicurando l'adeguamento agli obiettivi finanziari e l'ottimizzazione dei costi.
• Processo di Acquisto e Specifiche Tecniche: Gestire l'acquisto di materiali e servizi conformemente alle distinte base tecniche, garantendo la rispondenza alle specifiche di qualità e alle politiche aziendali.
• Collaborazione Interdipartimentale: Lavorare a stretto contatto con i reparti di Ingegneria e Produzione per revisionare le distinte base e definire le strategie di make or buy, ottimizzando l'utilizzo delle risorse.
• Negoziazione con Fornitori: Condurre negoziazioni con i fornitori per assicurare le migliori condizioni di costo, qualità e tempistiche di consegna, mantenendo standard elevati di integrità nelle trattative.
• Monitoraggio e Gestione dei Fornitori: Sorvegliare l'adempimento degli standard di qualità e le scadenze di consegna da parte dei fornitori, supportando tempestivamente Qualità e Produzione in caso di non conformità.
• Ottimizzazione delle Scorte: Gestire efficacemente i flussi e le giacenze di magazzino per mantenere un equilibrio ottimale tra disponibilità di materiali e riduzione di eccedenze, prevenendo interruzioni della produzione.
• Pianificazione degli Approvvigionamenti: Partecipare alla pianificazione degli approvvigionamenti, analizzando lo stock degli articoli strategici per assicurare una costante disponibilità, evitando sia eccedenze che carenze.
• Verifica delle Richieste e delle Offerte: Controllare la conformità delle richieste di acquisto e verificare la completezza tecnica delle offerte ricevute, interfacciandosi con il dipartimento di Ingegneria per le verifiche tecniche necessarie.
• Analisi e Selezione delle Offerte: Analizzare e tabulare le offerte ricevute confrontando le diverse proposte commerciali e tecniche, e suggerire azioni migliorative per la scelta del fornitore più idoneo.
• Gestione e Follow-Up degli Ordini: Assumere la responsabilità per l'inserimento e il monitoraggio degli ordini nel sistema gestionale ERP, garantendo la corretta esecuzione degli stessi e la risoluzione di eventuali discrepanze nei tempi di consegna.

Formazione e Competenze:

• Diploma o Laurea breve in discipline ad indirizzo tecnico.
• Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente nel settore delle macchine e degli impianti.
• Conoscenza delle tecniche di negoziazione e dei principi di gestione della supply chain.

Hard Skills:

• Capacità di utilizzare sistemi ERP/MRP per la pianificazione e gestione degli acquisti.
• Competenze avanzate in analisi di dati e creazione di reportistica attraverso strumenti come Excel.
• Capacità analitica-critica dei documenti tecnici.
• Esperienza nella gestione delle relazioni con i fornitori e nella negoziazione di contratti.

Soft Skills:

• Capacità di relazionarsi con fornitori e colleghi in modo riservato e professionale, mantenendo sempre un alto livello di integrità e trasparenza nelle trattative.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team e di adattarsi con flessibilità e proattività a contesti dinamici e a problematiche professionali diversificate.

Cosa Offre il Nostro Cliente:

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione e inquadramento contrattuale commisurati alle competenze e alle esperienze professionali maturate dal candidato.

Modalità di Lavoro:

• Full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con disponibilità per eventuali straordinari. Non è previsto smart-working.

Luogo di lavoro:

La posizione è basata a Venegono Inferiore (VA).

Trattamento dei Dati Personali:

I dati personali saranno trattati in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). L'invio del curriculum implica l'accettazione di questo trattamento ai fini di valutazione e selezione del personale.