Back Office Assistant appartenente alle categorie protette (L. 68 / 99)

Randstad Healthcare , divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici di :

1 BACK OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68 / 99)

CCNL Commercio - livello in base all'esperienza - contratto determinato iniziale a scopo assuntivo

Retribuzione annua : 22.000€ - 28.000€

Attività di Office Assistant :

• Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio : consumabili e cancelleria.
• Gestione degli ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese).
• Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard
• Supporto operativo al reparto IT.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative.
• Coordinamento nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi.

Attività di supporto al Customer Service :

• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni.
• Gestione faldone spedizioni (ddt firmate).
• Supporto nello stoccaggio scatole.
• Pick and pack per spedizioni.

Attività di supporto al Marketing :

• Pick and pack per spedizioni per convegni e work shop (cartellette, brochure, roll up, gadget).
• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni.
• Supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno.
• Aggiornare il file inventario marketing.

Qualifiche :

• Diploma di scuola superiore.
• Conoscenza buona di MS Office 365®.
• Inglese lavorativo richiesto.
• Gradita la conoscenza della lingua Francese.
• Buone capacità analitiche.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità.
• Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva.

Sede di lavoro : Milano (MI), Lombardia

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).