Addetto/a alla Segreteria Commerciale

Azienda attiva nella distribuzione di prodotti per il comfort del riposo ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio segreteria commerciale per attività di back office e gestione documentale. La figura selezionata si occuperà della gestione delle pratiche interne, dell’organizzazione della documentazione e del supporto ai reparti operativi e contabili, contribuendo al corretto flusso informativo all’interno dell’ufficio.

Attività previste:

• Gestione delle attività amministrative di supporto commerciale e contabile
• Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa a clienti, fornitori e ciclo produttivo
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche aziendali
• Monitoraggio delle scadenze operative e coordinamento degli appuntamenti
• Supporto alla segreteria generale nelle attività quotidiane, garantendo il flusso corretto delle informazioni interne
• Gestione delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook)
• Attitudine al lavoro organizzato e orientamento alla precisione
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività assegnate
• Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 15:00–19:00)
• Formazione pratica sul campo, con affiancamento operativo e formazione retribuita
• Buoni pasto giornalieri