Hr Administration & Payroll Manager

Adecco S.p.a per azienda multinazionale leader mondiale del mercato di riferimento, ricerca un HR Administration & Payroll Manager

Il candidato

• a diretto riporto del Chief Human Resources Officer e coordinando un team di specialisti,

sarà responsabile di tutte le attività di gestione amministrativa del ciclo di vita dei dipendenti e del processo di payroll.

Lavorerà a stretto contatto con gli HR Business partner alla redazione di procedure e guide per i dipendenti nonché alla gestione delle loro richieste su temi amministrativi e normativi; collaborerà con l’HR Cost Controller alla predisposizione dei dati utili alla gestione del costo del lavoro ed alla redazione dei KPI HR.

Responsabilità

• Gestione completa degli aspetti retributivi e di timekeeping del processo di payroll (presenze / assenze, voci retributive, implementazioni di sistema);
• Costante collaborazione con il centro paghe esterno per gli aspetti fiscali e contributivi del processo di payroll;
• Chiusura contabile dei cedolini e del flusso paghe in collaborazione con il centro paghe esterno;
• Gestione amministrativa del ciclo di lavoro dei dipendenti (assunzioni / cessazioni, aspetti previdenziali e assistenziali, servizi ai dipendenti, comunicazioni agli organismi preposti);
• Gestione degli adempimenti di compliance normativa / societaria di competenza (bilancio di sostenibilità, organismo di vigilanza, privacy, audit contabili e procedurali);
• Gestione delle attività amministrative di dipartimento (contratti di servizio, pagamenti, richieste di acquisto);
• Gestione degli aspetti di mobility (documentazione accesso presso siti clienti, applicazione della normativa sul distacco transnazionale, visti tecnici per trasferte extra UE, espatri);

Requisiti

• Laurea in Economia o disciplina affine;
• Esperienza di 8-10 anni in aziende di medie / grandi dimensioni (oltre 300 dipendenti);
• Esperienza nella gestione dell'intero ciclo payroll su sistemi avanzati (es. SAP, Zucchetti, Inaz o simili);
• Esperienza nella gestione di un ufficio amministrativo del personale e di un team;
• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel;
• Preferibile esperienza con strumenti di Digital Reporting e Analytics (es. Power BI);
• Competenze analitiche elevate e attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare sotto scadenze con flessibilità e dinamismo;
• Leadership orientata al supporto e ai risultati;
• Ottima conoscenza dell'inglese;

Cosa Offriamo :

• Pacchetto retributivo competitivo;
• Opportunità di sviluppo professionale e crescita;
• Policy Casa per agevolare un eventuale trasferimento;

Sede di lavoro : San Giovanni Teatino (CH)