Document Controller Junior

For our own projects, we are looking for: Document Controller.

MISSION:

La figura di Document Controller Junior sarà inserita all’interno del team di progetto e si occuperà di supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa, prodotta e scambiata con il team di progetto, con i contrattisti, fornitori e altri stakeholder.

Dovrà inoltre contribuire allo sviluppo, implementazione e applicazione delle best practice e delle procedure di coordinamento documentale in tutte le fasi del ciclo di vita di un progetto.

TASKS:

• Diploma/laurea in discipline tecnico-scientifiche, ingegneria. Gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto.
• Coordinamento dei flussi documentali tra il team di progetto, fornitori e stakeholder.
• Applicazione e monitoraggio dei workflow approvativi documentali secondo gli standard aziendali.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione secondo le procedure vigenti.
• Interfaccia operativa con team multidisciplinari e con sistemi documentali aziendali.
• Supporto alla reportistica periodica e alla redazione dei document control reports.
• Partecipazione a meeting di progetto, KoM, sessioni formative e incontri di chiarimento relativi alla gestione documentale.
• Gestione e utilizzo di sistemi EDMS (in particolare EDAM e Documentum/MyDoc).
• Contributo all’analisi e sviluppo di micro-processi per il miglioramento della gestione documentale e della relativa reportistica.

EDUCATION & EXPERIENCE:

• 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito Oil & Gas, impiantistica onshore/offshore o risanamento ambientale.
• Conoscenza tecnica funzionale alla gestione documentale lungo tutte le fasi progettuali: ingegneria, approvvigionamento, costruzione, installazione, commissioning.
• Ottime capacità relazionali, comunicative e di reporting a tutti i livelli dell’organizzazione;
• Capacità di operare in strutture a matrice, con riferimenti diretti e funzionali.
• Conoscenza operativa dei sistemi documentali (EDMS), in particolare EDAM e Documentum/MyDoc.
• Esperienza nella gestione di siti collaborativi, ambienti di condivisione documentale e archiviazione.
• Capacità di analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione documentale.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (MS Office, database, software di gestione documentale).
• Buona conoscenza della lingua italiana ed inglese, sia scritta che parlata.

OTHER DETAILS:

• Job Location: Gela, Italia.
• Contract Duration: 6 mesi iniziali con possibilità di estensione fino a 3 anni.
• Starting Date: Agosto 2025.

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