Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)

Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)

White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant. La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell’organizzazione dell’ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.

Attività principali

• Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.).
• Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature).
• Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri.
• Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici).
• Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni.
• Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio.
• Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica).
• Accoglienza ospiti.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.

Requisiti preferenziali

• Buone competenze organizzative e relazionali.
• Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).

Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli

• Attività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficioli>
• Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:
  • utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;
  • adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali.

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
• Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
• Opportunità di contribuire attivamente al funzionamento dell’ufficio e alla qualità dell’esperienza aziendale.