Per un'importante azienda cliente leader a livello globale nell'automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l'efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).
Attività principali
La risorsa, inserita all'interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.
- Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione
- Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten)
- Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali
- Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori
- Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti
- Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri
- Prenotazionetrasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico
Competenze richieste
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi
- Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare)
- Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti
- Conoscenza base/intermedia della lingua inglese
Soft skills
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti
- Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze
- Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali
- Capacità di lavorare in autonomia
Inquadramento e condizioni
Contratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
Orario: full time 9:*******:00, con flessibilità in ingresso e in uscita.
Modalità di lavoro: possibilità di smart working.
Ambiente internazionale, dinamico e in costante crescita.
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto tecnologicamente avanzato e orientato all'innovazione, inviaci la tua candidatura!