ASSISTANT D’AGENCE

Missions

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Loos un(e) Assistant(e) d’agence H/F. Il/elle propose et met en œuvre l’ensemble des outils nécessaires au suivi et à l’optimisation de l’activité de l’agence. Par son rôle d’interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l’analyse des informations transversales de l’agence. De plus, il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l’aboutissement des missions particulières que lui confie son Directeur.

A Ce Titre, Les Missions Seront Les Suivantes

• Répartir et diffuser les courriers.
• Être garant de la qualité rédactionnelle des réponses apportées et de manière générale suit les délais de réponse.
• Intervenir et participer à la bonne organisation des diverses manifestations (Inaugurations, Pose de 1ère Pierre, Fête des Voisins ...).
• Être capable d’identifier et de mesurer les situations sensibles.
• Gérer, animer et contrôler les nouveaux logiciels tels que la réservation des véhicules, pointage…
• Effectuer les bons de commande (alarme et télé-interpellation dans les structures, fontaines à eau, espaces verts, fournitures…)
• Mettre à jour les informations relatives au fonctionnement de son agence (GRC, fichiers astreinte et service clientèle, Annuaire, suivi du parc automobile, etc…...).
• Dans le cadre de l’activité économique et commerciale du territoire, consolider et assurer le suivi des résultats.
• De par la création et la mise à jour des tableaux de bord et d’outils de suivi, être capable de repérer les incohérences.
• Être garant du suivi des coûts de structure.

Profil

BTS/Bac+2 et/ou expérience significative dans le domaine.

Autres informations

• Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à partir de janvier 2026.
• Rémunération : de 29 000 € à 30 000 € annuel brut selon expérience.
• Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.
• Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.