Legal & HR Administration Specialist

Siamo alla ricerca di una risorsa qualificata da inserire nel ruolo di Legal & HR Administration Specialist, con l’obiettivo di garantire una gestione efficace degli aspetti legali aziendali e dell’amministrazione del personale, contribuendo alla forte crescita ed espansione dell’azienda, in un’ottica di riduzione dei rischi legali e operativi.

La figura, che risponderà direttamente al Consiglio di Amministrazione, opererà in costante coordinamento con i team HR internazionali (USA e Spagna) e i consulenti esterni dell’azienda.

Responsabilità principali

Area Legale (Corporate e Commerciale):

• Redazione e gestione della contrattualistica commerciale e dei fornitori
• Supporto alla governance societaria e agli adempimenti corporate
• Monitoraggio della compliance normativa (in particolare GDPR)
• Coordinamento con consulenti legali esterni
• Supporto legale trasversale alle funzioni aziendali

Area HR – Amministrazione del Personale (Italia):

• Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro
• Coordinamento con consulenti del lavoro e supervisione del payroll
• Redazione di policy interne, regolamenti e procedure
• Gestione dei processi di assunzione, trasformazione e cessazione dei contratti

Collaborazione internazionale:

• Allineamento con i team HR di Stati Uniti e Spagna su tematiche globali
• Redazione e revisione di documentazione HR in lingua inglese
• Contributo allo sviluppo di policy e procedure condivise a livello di Gruppo

Requisiti

• Laurea in Giurisprudenza (o affini)
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti PMI o multinazionali
• Approfondita conoscenza della normativa del lavoro italiana (preferibilmente CCNL Commercio)
• Competenze in diritto societario e commerciale
• Inglese fluente (livello minimo richiesto: B2/C1)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office

Completano il profilo

• Precisione e affidabilità nella gestione di documentazione riservata
• Spiccata autonomia operativa e capacità di visione d’insieme
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Riservatezza, integrità e orientamento etico