MARKETING ADMINISTRATION SPECIALIST

Il Gruppo Davines

Il Gruppo Davines, fondato a Parma nel 1983, è specializzato in prodotti cosmetici professionali con i marchi Davines per la cura dei capelli e [ comfort zone ] per la cura della pelle. Guidato dal Presidente Davide Bollati e dal CEO Anthony Molet, il Gruppo ha sede a Parma presso il Davines Group Village, accanto al quale si trovano il Giardino Scientifico e l’EROC - European Regenerative Organic Center, un centro di ricerca dedicato all’agricoltura biologica rigenerativa nato dalla collaborazione con il Rodale Institute. Il Gruppo è diventato B Corp nel 2016 e oggi conta 8 sedi, è presente in 90 paesi e impiega circa 900 collaboratori a livello globale. Dal 2019, sia la filiale italiana che quella statunitense sono Società Benefit.

MISSIONE DEL RUOLO

Vuoi fare la differenza? Stiamo cercando persone appassionate e motivate, desiderose di contribuire alla crescita del nostro team Marketing mantenendo saldi i nostri valori fondamentali di bellezza, etica e sostenibilità.

Come Marketing Administration Specialist, supporterai il Team Marketing facilitando le attività amministrative relative al budget, manutenzione dei prodotti e dei materiali di supporto alla vendita, al fine di garantirne la conformità alle regolamentazioni in allineamento ai nostri valori di sostenibilità. Contribuirai ai progetti principali del Team Marketing in modo trasversale, anche agendo da punto di riferimento.

COSA FARAI

• eseguire modifiche alle etichette per assicurare conformità regolatoria/legislative dei prodotti esistenti;
• controllare il lay‑out delle etichette prima della stampa per i nuovi prodotti e i lanci sulla base delle indicazioni del Product Manager;
• aggiornare i set di immagini prodotto in caso di piccoli cambiamenti (ad es. cambio dei loghi), anche gestendone il relativo database;
• aggiornare i layouts dei materiali di vendita in caso di piccoli cambiamenti (ad es. cambiamento delle immagini dei prodotti), anche gestendone il relativo database;
• compilare, comunicare ed archiviare documenti relative alla Qualità sulla base delle linee guida del brand e le istruzioni del brand manager;
• gestire l’archivio delle immagini prodotto ed etichette, anche archiviando le immagini prodotto e le illustrazioni delle etichette;
• gestire le modifiche ai component del packaging già in uso, ad es. in caso di cambiamento di fornitore, miglioramenti di funzionalità suggeriti da R&D o non‑conformità;
• gestire la traduzione delle etichette, lavorando a stretto contatto con le agenzie di traduzione, anche organizzando la verifica finale con i colleghi madrelingua;

• inserire e aggiornare i dati nei sistemi digitali sulla base delle indicazioni del Product Manager (ad es. Product Information Management, Digital Asset Management);
• supportare la categoria nello sviluppo della creazione e manutenzione delle informazioni di prodotto sul web (Product Data Page);

• gestire le traduzioni per i siti web, materiali di comunicazione, ecc. lavorando a stretto contatto con le agenzie di traduzione, anche organizzando la verifica finale con i colleghi madrelingua;
• gestire PIN (prelievi interni da magazzino), ordini e spedizioni di campioni e altri elementi funzionali all’attività del Team Marketing;
• supportare video / photo shooting ad es. predisporre i set, raccogliere ed inviare prodotti o altri elementi;
• verificare i sottotitoli delle bozze dei video, lavorando a stretto contatto con i fornitori per correzioni e miglioramenti;
• gestione e mantenimento dei codici QR attraverso UNICOSI;
• gestire gli aspetti logistici di progetti particolarmente complessi e per viaggi di lavoro;

• inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto sul sistema informatico aziendale in base al processo definito;
• verificare la conformità delle fatture ricevute agli ordini inseriti a sistema;

CHI SEI

• eccellente accuratezza;
• attenzione al dettaglio;
• buone capacità organizzative e amministrative;
• adattabilità e flessibilità;
• eccellenti capacità di lavorare in team;
• attitudine collaborativa e proattiva;
• capacità di utilizzo degli strumenti IT, Microsoft Office e di gestione dei numeri;
• Italiano fluente, l’inglese sarà considerato un plus;
• esperienza lavorativa rilevante potrebbe essere un vantaggio;

PERCHÉ TI PIACERÀ LAVORARE CON NOI

In Davines Group, forse non siamo perfetti, ma ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro stimolante e di supporto, dove possiamo crescere insieme. Crediamo nel potere della bellezza—sia nei prodotti che creiamo, sia nel modo in cui trattiamo il pianeta e le persone. La sostenibilità è al centro di tutto ciò che facciamo e, entrando a far parte del nostro team, contribuirai a una realtà che prende decisioni pensando al futuro. Valorizziamo le persone appassionate di innovazione responsabile e desiderose di avere un impatto positivo sul mondo.

PARI OPPORTUNITÀ DI LAVORO

In Davines Group, celebriamo la diversità e l’inclusione come valori fondamentali e parte integrante della nostra Carta Etica. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro in cui tutti si sentano rispettati, valorizzati e liberi di essere sé stessi. I nostri processi di selezione sono privi di discriminazioni e non prendiamo decisioni di assunzione basate su razza, religione, genere (inclusa gravidanza e identità di genere), origine nazionale, affiliazione politica, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, status genitoriale o qualsiasi altro fattore non legato al merito. Crediamo che un team diversificato rafforzi la nostra capacità di innovare e prosperare.