Addetto / a alla reception - Azienda Settore Immobiliare

Azienda operante nel settore immobiliare ricerca un / una Receptionist per il proprio ufficio. La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento tra clienti e consulenti immobiliari.

Mansioni :

1. Accoglienza clienti e visitatori presso l'ufficio fornendo informazioni generali sui servizi offerti
2. Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata, inoltrando le richieste ai rispettivi consulenti
3. Organizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili e per i colloqui con i consulenti
4. Aggiornamento e gestione dell'agenda e del calendario appuntamenti per il team
5. Supporto nella preparazione di documentazione relativa agli immobili (contratti, schede tecniche, fotocopie, ecc.)
6. Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita
7. Monitoraggio e gestione dei contatti con i clienti in fase di trattativa e post-vendita
8. Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti dell'azienda (marketing, vendite, amministrazione)
9. Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche immobiliari e della documentazione legale

Requisiti :

• Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche)
• Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con una clientela diversificata
• Precisione, organizzazione e capacità di multitasking
• Preferibile esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni simili
• Conoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sarà considerato un plus

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga. Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00.

Sede di lavoro : Arezzo, Tuscany, Italy