Senior Payroll Specialist

SENIOR PAYROLL SPECIALIST

Ci prendiamo cura dei maggiori brand mondiali da oltre 80 anni attraverso diverse attività, dal merchandising alle vendite, dalla consumer activation al supporto clienti fino alla formazione sul prodotto. Questa è CPM, una realtà internazionale forte e dinamica, come le persone che ne fanno parte. Per te, rappresenta la grande opportunità di entrare a far parte di una solida multinazionale dove formarti e sviluppare la tua carriera in un settore in crescita e in un ambiente giovane, innovativo e super stimolante. Un’esperienza che ti metterà a contatto con i brand e le aziende più importanti in Italia.

Posizione

Per te abbiamo una posizione come SENIOR PAYROLL SPECIALIST che sarà inserita nell’area payroll e amministrazione del personale al fine di assicurare il rispetto delle scadenze e il corretto funzionamento dell’area. Lavorerai nella nostra sede di Milano in spazi di nuova generazione e potrai operare anche da casa e ovunque grazie alle nuove politiche di smart working. Perché in CPM Italy siamo convinti che i tuoi risultati passino anche attraverso la qualità della tua vita.

Responsabilità

• Coordinamento e supervisione dell’intero processo payroll, assicurando precisione, conformità normativa e rispetto delle scadenze.
• Gestione e aggiornamento delle politiche retributive, contributive, previdenziali e fiscali in collaborazione con il team Finance.
• Relazione e interfaccia con consulenti esterni, sindacati ed enti istituzionali, offrendo supporto specialistico in caso di contenziosi o audit.
• Predisposizione di report e analisi avanzate sul costo del personale, inclusa l’elaborazione dei dati contabili e della relativa reportistica.
• Gestione di progetti di innovazione e digitalizzazione dei processi payroll.
• Consulenza interna specializzata in ambito fiscale, previdenziale e contrattuale.
• Supporto ai team interni per la gestione dei rapporti di lavoro e informazioni su aspetti amministrativi e normativi.
• Controllo dei cedolini paga dei dipendenti, inclusa la correzione di eventuali errori.
• Quadratura e chiusura mensile delle paghe, predisposizione dei relativi modelli di versamento e compilazione dei modelli fiscali.
• Imputazione e verifica dei dati variabili per l’elaborazione degli stipendi, anche in base agli accordi di secondo livello.
• Garanzia dell’adempimento di tutti gli obblighi di legge e contrattuali in materia retributiva, contributiva, previdenziale e fiscale.
• Gestione dei rapporti con enti preposti per questioni aziendali e del personale.
• Amministrazione di malattie, infortuni, maternità, pignoramenti, cessioni del quinto, fondi complementari e welfare.
• Gestione dei contributi ai sindacati, della reportistica ISTAT e del computo disabili.
• Coordinamento con il fornitore ADP per tutti gli adempimenti mensili e annuali.

Requisiti

• Esperienza consolidata di almeno 10 anni in attività di payroll, maturata preferibilmente in realtà strutturate e/o multinazionali.
• Conoscenza approfondita e aggiornata del CCNL Terziario, Commercio e Servizi (Confesercenti, Confcommercio), con esperienza specifica negli accordi di secondo livello, in particolare l’Accordo ANASFIM.
• Consolidata esperienza nella gestione di contratti a chiamata e contratti di lavoro complessi o atipici.
• Ottima conoscenza di sistemi di payroll avanzati, con preferenza per ADP e altri software di gestione del personale; capacità di guidare progetti di digitalizzazione e automazione.
• Padronanza avanzata di Excel e strumenti di business intelligence per analisi e reportistica del costo del personale.
• Conoscenza approfondita della normativa fiscale, previdenziale, contributiva e degli adempimenti legali correlati, con capacità di interpretazione autonoma e aggiornamento costante.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti legali, sindacati, enti istituzionali (INPS, Agenzia delle Entrate, INAIL) e nella gestione di audit e contenziosi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per interfacciarsi con interlocutori internazionali.

Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 6 days ago