Segretario/a

Posizione

Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico ricerca un/una segretario/a a Supporto della Direzione, con l’obiettivo di garantire un’organizzazione efficace delle attività direzionali e il buon funzionamento dei flussi comunicativi aziendali. La risorsa sarà responsabile della gestione dell’agenda, del coordinamento degli appuntamenti e della comunicazione con clienti e partner, oltre a fornire supporto operativo e amministrativo alla Direzione.

Responsabilità

• Gestione dell’agenda della Direzione: appuntamenti, incontri, viaggi e trasferte
• Organizzazione di riunioni, meeting e appuntamenti interni ed esterni
• Redazione di corrispondenza, comunicazioni interne ed email direzionali
• Gestione e archiviazione documentale fisica e digitale
• Cura dei rapporti con clienti, fornitori e stakeholder aziendali
• Supporto nella gestione dei canali di comunicazione e social aziendali
• Filtraggio delle informazioni in ingresso e in uscita dalla Direzione

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving
• Discrezione, affidabilità e gestione autonoma delle priorità
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici e digitali
• Flessibilità oraria e predisposizione a lavorare in team
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria costituisce titolo preferenziale

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto giornalieri