OFFICE MANAGER

Overview

Office Manager – Roma | Contratto a tempo determinato | Categoria protetta (L.68/99)

Chi siamo

Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory.

Per supportare la nostra evoluzione, vogliamo inserire un/una Office Manager, che garantisca il buon funzionamento delle due sedi di Roma e dei servizi generali, diventando un punto di riferimento organizzativo per l’intera azienda.

Il tuo impatto

Come Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d’ufficio: renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente.

Gestirai i servizi generali e la logistica sulle due sedi di Roma, fornendo supporto trasversale alle esigenze interne.

Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.

Responsabilità principali

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria).
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza).
• Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l’area HR.
• Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale.
• Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati).
• Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale.
• Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili.
• Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali.
• Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità.
• Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali.
• Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.

Chi cerchiamo

Una persona proattiva, dinamica e con ottime doti relazionali, capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità.

👉 L’appartenenza alle categorie protette (L.68/99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.

Requisiti:

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base.
• Capacità di redazione e gestione documentale.
• Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo.
• Titolo preferenziale: Laurea in Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue, oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente.
• Conoscenza della lingua inglese preferenziale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato, in un contesto dinamico e in crescita.
• Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff.
• Gestione di attività operative e logistiche sulle due sedi di Roma.
• Opportunità di crescita professionale e formazione interna.
• Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.