Personal Assistant Multinazionale

Overview

Personal Assistant - Alta Direzione

TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un / a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione (A.D. - C.F.O., Group Deputy CEO).

Posizione aperta

• Luogo di lavoro : Baranzate
• Orario di lavoro : dalle 08.30 alle 17.30 dal lunedì al venerdì
• Contratto : tempo determinato di 12 mesi
• RAL : 30K - 40K in base alla seniority

Attività

• Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email.
• Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
• Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne.
• Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione.
• Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
• Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento.
• Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione.
• Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.

Requisiti

• Almeno 2 / 3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant / Executive Assistant.
• Titolo di studio minimo : Diploma (la laurea costituisce un plus).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio)
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Competenze di problem solving e capacità organizzative
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali
• Capacità di estrazione e analisi dei dati
• Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative

Cosa offriamo

• Pacchetto retributivo vantaggioso e in linea con le migliori realtà del mercato
• Sistema di benefit e welfare aziendale
• Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze
• Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.

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Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198 / 06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sitowww.tempusitalia.ite caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679. Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l'hashtag #LavoraconTeMPus

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