Impiegato/a Data Entry – Settore Spedizioni e Logistica
Per conto di azienda specializzata nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali, si ricerca un/una Impiegato/a Data Entry da inserire nel proprio ufficio logistica, con il compito di garantire l’accuratezza e la corretta registrazione dei dati relativi alle merci in entrata e in uscita, supportando l’efficienza operativa del magazzino e il flusso amministrativo delle spedizioni.
La figura selezionata è responsabile dell’inserimento, controllo e aggiornamento dei dati relativi ai materiali gestiti in magazzino e alle spedizioni effettuate, assicurando la conformità delle informazioni presenti nei sistemi gestionali aziendali. La posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità di gestione documentale e collaborazione con il team operativo e amministrativo.
Principali responsabilità:
- Inserimento accurato dei dati di spedizione, ricezione e movimentazione merci all’interno dei gestionali di magazzino
- Verifica e confronto tra documenti di spedizione (bolle, packing list) e materiali fisicamente ricevuti o spediti
- Segnalazione e gestione delle discrepanze, quali carenze o eccedenze di merce, tramite apertura e chiusura dei rapporti sugli incidenti con relativi follow-up
- Scansione, archiviazione digitale e cartacea di tutta la documentazione relativa a spedizioni, resi, garanzie e reclami
- Supporto nelle attività di controllo qualità e compliance della documentazione
- Collaborazione con il personale di magazzino per garantire un ambiente di lavoro ordinato e sicuro, contribuendo alla pulizia e organizzazione degli spazi di stoccaggio.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o esperienza equivalente in ruoli simili
- Esperienza nell’utilizzo di sistemi gestionali per la logistica e nell’impiego di dispositivi di scansione barcode
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia e in team
- Buone capacità organizzative e attitudine al problem solving.
Offerta:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con proroga
- Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali.