Facility & HSE Assistant appartenente alle categorie protette

Overview

Per azienda cliente, società internazionale giovane e in rapidissima crescita, che opera nel settore Energy, sono alla ricerca di un / una Facility & HSE Assistant appartenente alle categorie protette L.68 / 99.

Responsabilità

• Collaborare con l'RSPP nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione di sicurezza richiesta ai subappaltatori (es. Idoneità Tecnico-Professionale, POS, DUVRI, certificazioni, attestati di formazione).
• Gestire lo scadenzario della documentazione HSE dei fornitori e dei subappaltatori, assicurandosi che tutta la documentazione sia aggiornata prima dell'accesso ai siti.
• Interfacciarsi con i referenti dei subappaltatori per richiedere integrazioni o documentazione mancante.
• Mantenere l'archivio digitale HSE ordinato, completo e facilmente accessibile.
• Supportare l'RSPP nella preparazione di reportistica e nella gestione delle non conformità documentali.
• Supporto alla Direzione (Office Management e Attività Esecutive):
• Gestione dell'agenda dell'Amministratore: pianificazione appuntamenti, organizzazione riunioni, prenotazione viaggi e trasferte.
• Filtro e gestione delle comunicazioni (email e telefonate) in ingresso per la Direzione, garantendo la massima riservatezza.
• Redazione di documenti, minute di riunioni, presentazioni e reportistica su indicazione della Direzione.
• Supporto nella gestione operativa dell'ufficio (Office Management): coordinamento dei fornitori di servizi generali (pulizie, manutenzioni), gestione delle forniture di cancelleria e supervisione degli spazi comuni.
• Organizzazione e supporto logistico per eventi aziendali, meeting interni ed esterni.

Profilo e requisiti

• Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68 / 99 art.1.
• Diploma di scuola superiore o Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o gestionali).
• Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli analoghi (Assistente di Direzione, Office Manager, Segreteria Organizzativa).
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire attività multiple in parallelo (multitasking) e di definire le priorità in autonomia.
• Massima serietà, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel, PowerPoint e Word).
• Spiccate doti relazionali e di comunicazione.

What you will find

Disponibilità part e full time. Orario di lavoro flessibile e smart working: cerchiamo una persona che sappia gestire il proprio tempo e le sue scadenze, non che timbri il cartellino. Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e attento alle nuove tecnologie. Reali opportunità di crescita professionale in parallelo con lo sviluppo dell'azienda.

Informazioni aggiuntive

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