Office Assistant

Descrizione dell'azienda

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. Join a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

Descrizione del lavoro

Position: Office Assistant – Milano

Key responsibilities:

• Gestione della reception dell'azienda, occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento
• Gestione centralino
• Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC
• Gestione della prenotazione dei veicoli a noleggio e dei treni
• Supporto nella preparazione/rilegatura/finalizzazione di documenti di vario tipo
• Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita (corrieri e pony)
• Servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti forniture per ufficio)
• Supporto nell’organizzazione di riunioni e appuntamenti e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimenti, supporto operativo)
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
• Supporto al team di segreteria per ogni attività di segreteria generale, di progetto e amministrativa

Qualifiche

• Laurea o Diploma preferibilmente ad indirizzo linguistico
• Esperienza di almeno 1 anno in attività di reception, segreteria o front office
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Padronanza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici (Outlook, Word, Excel, Internet)
• Proattività nel gestire le attività assegnate e nel contribuire al buon funzionamento del servizio
• Ottime capacità relazionali e attitudine ai rapporti interpersonali
• Precisione, affidabilità e flessibilità, unite a buone doti organizzative e comunicative
• Iniziativa e spirito di collaborazione, con capacità di anticipare i bisogni e contribuire attivamente al miglioramento dei processi operativi

Informazioni aggiuntive

• Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
• L’attività si svolge presso la sede di Milano
• Detenzione di cultura di equità, diversità e inclusione (certificata per la parità di genere)

Benefici

• Retribuzione competitiva con buoni pasto, programma di welfare e risorse per il benessere personale e la salute mentale
• Abbonamenti in palestra, assicurazione infortuni e assicurazione per viaggi di lavoro
• Aggiornamento di laptop e smartphone
• Programma di assistenza ai dipendenti e premi di riconoscimento del servizio
• Pagamento di piano di risparmio pensionistico
• Ufficio in una posizione centrale, con facile accesso a tutte le comodità della città
• Supporto per il trasporto pubblico
• Opzioni di lavoro ibrido per la flessibilità del tuo lavoro

Informazioni legali e di privacy

Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle linee guida EEO.