Assistente Legale

Hunters Group, per prestigioso Studio di consulenza, di respiro internazionale e leader nel proprio mercato di riferimento, con l’obiettivo di rafforzare la propria area legale nell’ambito della proprietà industriale, è attualmente alla ricerca di un / a Assistente Legale.

Principali responsabilità :

Il profilo selezionato seguirà in prima persona le attività di seguito elencate fungendo da collegamento tra le Operations e il team di Avvocati e Professionisti Legal nelle diverse aree di attività che vanno dal diritto, al contenzioso, al marketing legale.

Nello specifico, dopo un primo periodo di affiancamento e successivamente in autonomia, la risorsa avrà le seguenti responsabilità :

• Effettuare depositi online di atti e documenti giuridici sulle piattaforme specifiche, con eventuali adempimenti in tribunale, coordinandosi con l’Area Amministrazione per il pagamento dei contributi unificati;
• Curare lo scadenziario alimentandolo e monitorando le scadenze, trasmettendo reminder ai Professionisti secondo le tempistiche concordate;
• Effettuare ricerche di dati e documenti;
• Impostare gli elementi formali di fascicoli elettronici e cartacei (elenco atti e documenti e intestazioni);
• Offrire supporto trasversale alle attività del Team di Professionisti; ad esempio: rispondere al telefono, impostare documenti e presentazioni, gestire agende, caricare documentazione sul server condiviso, spedire documentazione tra sedi o ai clienti;
• Assistere i Professionisti nella verifica dei progetti e nella rendicontazione delle attività svolte, anche in ottica fatturazione, utilizzando strumenti come il timesheet;
• Seguire il processo di fatturazione, previa verifica con i Professionisti della completezza delle informazioni, coordinandosi con i dipartimenti coinvolti;
• Interfacciarsi con i clienti per l'invio di fatture e supportarli nelle questioni amministrative.

Principali caratteristiche richieste :

Requisiti :

• Dai 3 ai 5 anni di esperienza professionale in studi legali strutturati;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1), parlata e scritta, e terminologia giuridica;
• La laurea in ambito giuridico sarà considerata un requisito preferenziale;
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office. L’esperienza con piattaforme telematiche legali, come Netlex, sarà considerata un plus.

Caratteristiche personali :

• Entusiasmo, flessibilità e passione per l’apprendimento continuo;
• Doti organizzative, capacità analitiche, attenzione ai dettagli e riservatezza; capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi e mediare tra esigenze eterogenee;
• Standards professionali adeguati al ruolo;
• Eccellenti capacità relazionali e di collaborazione.

Sede di Lavoro : Milano

Contratto : si offre un contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato o direttamente a tempo indeterminato, con retribuzione e livello commisurati all’esperienza. La retribuzione si aggira tra i 30.000€ e i 35.000€ lordi annui, considerando la seniority.

J-18808-Ljbffr