Bid Associate - Procurement Management

Overview

COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Procurement Management per la posizione di Bid Associate. A diretto riporto del Bid Officer ed in affiancamento ai componenti del Team, è incaricato di organizzare e gestire le gare d'appalto, coordinandone il processo in tutte le fasi, analizzando tutte le informazioni sulle gare e sulle aziende che vi partecipano, investigandone ogni aspetto, sia sotto il profilo finanziario che rispetto alle certificazioni in loro possesso. Lavorerà in stretta collaborazione con il team di Development e Property per promuovere l'integrazione trasversale del Procurement in tutte le attività della società, garantendo la sua completa integrazione nei processi del Development Management e del Property Management.

• Bid Associate - Procurement Management
• La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività

Responsibilities

• Organizzare la selezione e la gestione dei fornitori secondo logiche di corporate governance
• Curare la qualificazione dei fornitori e l’alimentazione dell’albo aziendale
• Organizzare e gestire il processo di gara attraverso il portale digitale, raccogliere le offerte provvedendo alla razionalizzazione delle informazioni ricevute. Provvedere alla valutazione della congruità delle offerte in affiancamento e supporto al team di Development / Property, applicando le policy aziendali, determinare le relative esclusioni (se necessarie)
• Provvedere alla raccolta delle informazioni necessarie per l’alimentazione del sistema di Pre-rating, raccogliere ed analizzare le valutazioni di Vendor rating per ogni prestazione eseguita, dai responsabili delle BU interessate, al fine di garantire il controllo della performance dei fornitori
• Coadiuvare il Bid Officer nell’identificazione della strategia di sourcing
• Definire in coerenza con gli obiettivi aziendali, le politiche di pianificazione degli acquisti
• Gestire in collaborazione con il Team di Development / Property, il processo di acquisizione di lavori, forniture e servizi nonché la predisposizione dei relativi contratti, garantendo la compliance rispetto la normativa di riferimento e l’allineamento alle esigenze del business in termini economici, di efficacia, efficienza e qualità degli affidamenti
• Assicurare il miglioramento continuo del processo di acquisto, in termini di efficienza di processo, tempi di esecuzione, risultati economici, trasparenza e compliance e anche in termini di sviluppo tecnologico e gestione della piattaforma digitale di Procurement
• Attivare gare per l’approvvigionamento di tutti i beni e servizi dell’azienda
• Analizzare e valutare Richieste di Offerta e documentazione di gara
• Inizializzazione, pianificazione e monitoraggio delle fasi / attività di Bid, in accordo agli standard ed alle procedure aziendali
• Coordinare e gestire il team di BU in merito alle tematiche di competenza inerenti la preparazione della documentazione di gara ed analisi della documentazione d’offerta
• Partecipare, in supporto al PM di Commessa, alle attività di raccolta dei dati di preventivo dagli altri settori coinvolti nella preparazione della gara
• Gestire i dossier di offerta / documentazione di gara (legale, giuridica, amministrativa, economica)
• Partecipare alle riunioni di coordinamento interne
• Programmare e monitorare le attività di Team

Qualifications

• Laurea in Ingegneria e / o Economia e / o Giurisprudenza
• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo e preferibilmente in Imprese di Costruzioni e Real Estate
• Conoscenza dei processi di Procurement e piattaforme gare on-line
• Contract management skills per massimizzare i risultati economici, mitigare i rischi e mantenere un’alta reputation dell’Azienda e buoni rapporti con i Fornitori nel tempo
• Buona conoscenza delle metodologie di cost pricing
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
• Leadership naturale e capacità di trasmettere credibilità, propensione ed orientamento al risultato ed agli obiettivi
• Sono inoltre richiesti
• Flessibilità e buona attitudine al lavoro in team
• Capacità di relazionarsi con i diversi interlocutori della società
• Ottime capacità di comunicazione, sia verbale sia scritta
• Attitudine al problem solving e proattività
• Integrità, rigore e capacità di trasmettere questi valori
• Attenzione ai dettagli e all’ordine scrupoloso

Sede

Milano Centro.