Executive Assistant

Azienda

L'azienda, situata a Correggio, opera nel settore industriale ed è una realtà di medie dimensioni con una solida presenza sul mercato. Si distingue per l'attenzione al miglioramento continuo.

Offerta

Il profilo avrà un ruolo ampio, dinamico e diversificato e riporterà all'Amministratore Delegato, non sempre presente fisicamente in sede. Tra le principali mansioni:

• Gestire l'agenda e le trasferte
• Preparare documenti, presentazioni e report per uso interno ed esterno
• Mantenere la comunicazione tra i diversi dipartimenti e stakeholder
• Gestire la corrispondenza e-mail e cartacea in modo efficiente
• Gestione documentazione legata a privacy, certificazioni, marchi e brevetti
• Rapporto con fornitori esterni, ad esempio per l'assistenza informatica o lato facility management
• Supporto nell'organizzazione della formazione obbligatoria per i dipendenti
• Risoluzione di problemi operativi e amministrativi quotidiani.

Competenze ed esperienza

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

• Diploma o laurea in materie giuridiche, economiche o umanistiche
• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 4/5 anni) in contesti aziendali, meglio se produttivi
• Conoscenza della lingua inglese almeno discreta
• Ottime competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Office
• Capacità di gestire priorità e organizzare il lavoro in modo autonomo, mostrando proattività
• Attenzione ai dettagli e eccellenti doti comunicative su vari livelli di interlocuzione.

Completa l'offerta

L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato, un ambiente di lavoro positivo, un ruolo dinamico, una retribuzione indicativamente compresa tra 35-45.000 euro (in base a skills ed esperienza) + welfare di 400 euro annui. Impegno full time in presenza (no mensa o buoni pasto, ma con domicilio in zona possibilità di rientrare a casa e fare una pausa di 1,5h).

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.