HR Admin - Data Analyst

La figura di HR Data Analyst è responsabile dell’analisi dei dati HR, della gestione dei sistemi di rilevazione presenze e del supporto operativo all’area HR Admin & Payroll.

Collabora attivamente con il team HR per garantire l’efficienza dei processi amministrativi, la qualità dei dati e la conformità normativa.

Responsabilità principali:

Analisi e Reporting:

• Monitoraggio e analisi dei KPI HR (ferie, straordinari, assenteismo, turnover, ecc.)
• Sviluppo, aggiornamento e popolamento di report in Excel e Power BI
• Automazione e ottimizzazione dei flussi di reporting
• Elaborazione di presentazioni su temi HR amministrativi per il management
• Manutenzione e implementazione del gestionale presenze Zucchetti e altri gestionali HR.
• Supporto agli utenti e risoluzione anomalie
• Collaborazione nell’implementazione e sviluppo di nuovi gestionali HR

Supporto HR Admin & Payroll:

• Controllo e validazione dei cartellini presenze
• Predisposizione e invio massivo dei file presenze al provider paghe
• Controllo della documentazione amministrativa e payroll
• Predisposizione dei file di upload per variazioni in paghe (es. nuove assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni)
• Supporto nella predisposizione della documentazione del personale in caso di start-up di nuovi siti
• Preparazione della documentazione richiesta dalla normativa SOX
• Compilazione e invio dei file ISTAT
• Laurea in discipline economiche, statistiche, giuridiche o affini
• Esperienza pregressa in ruoli HR con focus su analisi dati e amministrazione con almeno 3/4 anni di esperienza nel ruolo
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate) e Power BI
• Familiarità con il gestionale Zucchetti Presenze
• Precisione, riservatezza e orientamento al dettaglio
• Capacità di lavorare in team e di gestire scadenze
• Buona conoscenza della lingua inglese