Executive Assistant

Executive Assistant – Executive Support

Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.

La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.

Responsibilities

• Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività programmate.
• Gestione delle comunicazioni (inbound/outbound), voci email, telefonate e videoconferenze.
• Preparazione e coordinamento di meeting, briefing, presentazioni e verbali.
• Coordinamento di viaggi d’affari e spese, inclusa la gestione d’itinerario e l’elaborazione di report.
• Gestione delle relazioni con fornitori, partner e stakeholder esterni.
• Assistenza nella redazione e revisione di documenti, policy e comunicazione corporate.

Qualifications

• Predisposizione al supporto al management a livello senior.
• Ottima padronanza della lingua italiana (menù, correttivo, alt.); conoscenza base dell’inglese.
• Capacità di estrazione, sintesi e presentazione di argomenti chiave.
• Gestione di attività in fast-paced e “low-visibility” environment.

In caso di selezione, il candidato verrà contattato da IT.LifeWorq.