Segretaria / o amministrativa / o

Adecco Financial Services, per prestigioso Studio Legale con sede a Milano, ricerca una figura di Segreteria Amministrativa di Studio.

La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione nella gestione quotidiana dello studio.

Principali responsabilità

• Accogliere i clienti e gestire il centralino;
• Curare la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC e posta ordinaria);
• Organizzare l’agenda del Founder e pianificare viaggi, meeting e trasferte per professionisti e collaboratori;
• Supportare l’organizzazione di incontri e riunioni (accoglienza, gestione sale);
• Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente le necessità dello studio;
• Revisionare documenti (lettere / contratti) in Word e predisporre presentazioni in PowerPoint;
• Gestire il budget annuale e lo scadenziario di incassi e pagamenti;
• Redigere parcelle pro-forma e fatture elettroniche attive;
• Gestire fatture passive e rapportarsi con il commercialista;
• Svolgere commissioni varie (posta, uffici pubblici);

Curare archivi cartacei e digitali.

Requisiti

• Esperienza consolidata nel ruolo presso studi professionali strutturati;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Gradita conoscenza sistemi Mac / Apple;
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Preferibile esperienza con Zucchetti Tieni il conto ;
• Attitudine all'uso strategico dell'IA;

Eccellenti capacità organizzative, precisione, riservatezza e flessibilità.

Si offre inserimento a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali, Ral di circa 25.000

Orario : 09 : 00-18 : 00 (1 ora pausa pranzo)

Data inizio prevista : 10 / 11 / 2025

Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali

Settore : STUDI PROFESSIONALI

Città : Milano (Milano)

Disponibilità oraria

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).

ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it