Referente Operations - Segreteria Didattica

Referente Operations - Segreteria Didattica

La figura di Referente Operations e Segreteria Didattica, sotto la responsabilità della Direzione, coordina il personale Operations per la gestione delle attività formative dell’ITS Academy, assicurando il corretto svolgimento dei percorsi ITS Academy in conformità con le normative regionali e nazionali.

È responsabile della gestione organizzativa e documentale delle attività didattiche, del supporto agli studenti e ai docenti, e dell'utilizzo dei portali informativi regionali dedicati alla formazione professionale.

Responsabilità principali

• Gestione organizzativa dei corsi ITS Academy: registri, avanzamenti, verifica ore erogate, registro elettronico, monitoraggio percentuale di presenza studenti, valutazioni e recupero voti, contratti docenti, archivio fatture docenti.
• Supporto ai docenti nella pianificazione e monitoraggio delle attività formative.
• Caricamento, aggiornamento e monitoraggio dei dati su portali regionali e nazionali, tra cui:
  • Bandi Online per la gestione dei finanziamenti regionali;
  • SIUF per la rendicontazione e il monitoraggio dei percorsi ITS Academy/IFTS;
  • Portale FUTURA per la gestione dei progetti finanziati dal ministero;
  • Portale INDIRE;
  • Portale ITGE per gli esami conclusivi del biennio ITS Academy.
• Predisposizione della documentazione per gli audit e le verifiche ispettive regionali.
• Aggiornamento degli archivi digitali e cartacei relativi alla didattica e agli studenti.
• Supporto nella gestione delle attività di open day.
• Collaborazione con la direzione e la segreteria amministrativa per la rendicontazione economica e la conformità ai regolamenti regionali e nazionali.

Requisiti richiesti

• Laurea in ambito amministrativo, gestionale.
• Esperienza pregressa in segreterie didattiche o amministrative nel settore della formazione di enti accreditati ITS Academy.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, Excel avanzato, piattaforme gestionali per la didattica).
• Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team.
• Ottime competenze relazionali e comunicative.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nella gestione di documentazione per progetti finanziati da Regione Lombardia.

Inquadramento e retribuzione

Da definire in base all'esperienza.