Project Officer

Position Mission

La risorsa, riportando al Project Manager, avrà il compito di supportarlo nella gestione dei tempi e dei costi della Commessa, nonché l’interfaccia tra il PMO e il controllo di gestione.

Responsibilities

• Svolge attività specifiche che gli vengono assegnate
• Redige, sulla base del contratto e relativo scopo di fornitura, la WBS di progetto
• Elabora il Programma Generale di commessa (GANTT)
• Sviluppa il programma operativo per la gestione delle varie fasi di progetto con gli enti aziendali coinvolti (ingegneria, procurement, manufacturing, ecc.)
• Elabora la reportistica per la gestione del progetto sulla base delle indicazioni del PM
• Riceve ed elabora le informazioni necessarie al calcolo del progress del Progetto
• Predispone il calcolo di margini e ricavi per la validazione del PM e lo aggiorna periodicamente
• Organizza le riunioni periodiche di avanzamento e supporta il PM nella gestione
• Effettua le analisi degli scostamenti e verifica la capienza a BGT per la emissione degli ordini, tenendone traccia in apposito registro
• Tiene sotto controllo le milestones di progetto ed il loro eventuale aggiornamento
• Tiene sotto controllo in un registro le richieste di ore extra budget e tracciare la relativa approvazione / diniego secondo procedura, dandone comunicazione all’ente richiedente
• Predispone il BGT OP del progetto (Società / consolidato / Intercompany) riclassificando le informazioni contenute nel cost estimate
• Aggiorna il BGT di progetto secondo le indicazioni aziendali
• Assiste il PM nella compilazione della IFRS 15 Checklist (Classificazione requisiti contabili)
• Aiuta il PM nella formulazione di preventivi intercompany, raccogliendo le informazioni necessarie
• Calcola i KPIs di progetto

Technical Skills, Qualifications and Professional Experience

• Laurea in ingegneria gestionale o equivalente
• Fluent in Italian and English
• Proficient knowledge of Office Tools

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.