Executive Assistant

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Solo per membri registrati
Lucca
EUR 25.000 - 35.000
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Descrizione del lavoro

Come assistente esecutivo, sarai responsabile di gestire l'agenda e gli appuntamenti dell'imprenditore, supportando le attività amministrative e contabili per garantire un flusso di lavoro efficiente e organizzato.

  • Responsabilità principali
  • Gestione dell'agenda
  • Organizzare gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi dell'imprenditore, coordinando le disponibilità e garantendo la massima ottimizzazione del tempo.
  • Comunicazione
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e in uscita, assicurandoti che vengano trattate in modo tempestivo e professionale.
  • Supporto amministrativo
  • Assistere nell'elaborazione dei documenti, nella preparazione di report, nella gestione delle spese e nell'organizzazione di viaggi e trasferte.
  • Contabilità di base
  • Mantenere ordine nei documenti finanziari, supportando l'imprenditore nella gestione delle note spese, nella registrazione delle fatture e nell'aggiornamento dei registri contabili di base.
  • Coordinazione del team
  • Collaborare con altri membri del team per garantire un flusso di lavoro coordinato e efficace, offrendo supporto quando necessario.
  • Competenze richieste
  • Organizzazione e gestione del tempo
  • Capacità di pianificare e gestire le attività in modo efficiente, rispettando scadenze e priorità.
  • Comunicazione
  • Eccellenti capacità comunicative verbali e scritte, con un alto livello di professionalità e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenze contabili di base
  • Familiarità con concetti contabili di base, come registrazione delle spese, controllo delle fatture e aggiornamento dei registri finanziari.
  • Riservatezza
  • Capacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale e discreto.
  • Adattabilità e flessibilità
  • Abilità nel gestire molteplici compiti e adattarsi a situazioni in evoluzione.
  • Proattività
  • Essere in grado di anticipare le esigenze dell'imprenditore e agire di conseguenza.
  • Requisiti aggiuntivi
  • Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in discipline correlate.
  • Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o posizioni simili sarà considerata un vantaggio.
  • Conoscenza dei software di produttività (ad es. Microsoft Office, Google Suite) e capacità di apprendimento di nuovi strumenti.

Se sei un individuo organizzato, attento ai dettagli e in grado di gestire una vasta gamma di responsabilità amministrative e contabili, questa potrebbe essere un'opportunità eccitante per contribuire al successo dell'imprenditore.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

  • Orario flessibile
  • Dal lunedì al venerdì
  • Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare :

  • Piano incentivi
  • Premio di produzione
  • Tredicesima

Esperienza :

  • assistente di direzione : 2 anni (Preferenziale)

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