Addetto / a alla reception

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Per conto di studio notarile di riferimento nel territorio si è alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire nella propria struttura, con l’obiettivo di garantire efficienza organizzativa, supporto operativo e accoglienza clienti. La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto dello studio e supporterà le attività quotidiane dell’ufficio.

Mansioni principali

• Gestione e organizzazione dell’agenda appuntamenti dello studio;
• Accoglienza clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese;
• Attività di centralino: gestione chiamate in entrata e uscita, smistamento delle comunicazioni;
• Gestione pagamenti e supporto alle attività amministrative ordinarie;
• Archiviazione documenti cartacei e digitali, supporto nella preparazione di pratiche e comunicazioni;
• Collaborazione con il team per garantire flussi operativi efficienti e puntuali.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore;
• Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Attitudine al lavoro di squadra e capacità di gestire le priorità;
• Gradita esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica).

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• Orario full time, dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto giornalieri;
• Inserimento con affiancamento e formazione iniziale retribuita.