Office Assistant Luxury

Overview

Stiamo cercando una figura di Office Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni gestionali e amministrative quotidiane del nostro ufficio che presidia l'area del Veneto.

Il / la candidato / a ideale è una persona con spiccate qualità professionali in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci modi per ottenere risultati migliori.

Responsabilità

il / la candidato / a sarà responsabile delle seguenti attività :

• Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti;


• Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori, attraverso metodologie che ottimizzino le procedure;


• Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web / telefono;


• Gestione e della divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace;


• Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi;


• Supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail;


• Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali;


• Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e della creazione di presentazioni correlate.

Esperienze e competenze richieste

• Ottima conoscenza della lingua Inglese


• Capacità di Problem Solving e di lavoro in team


• Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel


• Competenze IT / gestionale


• Disponibilità Full time


• Conoscenza del Tedesco sarà considerata requisito preferenziale