Referente Operativo Sito Archivistico

Chi Siamo

Da oltre 30 anni Italarchivi S.r.l. offre soluzioni integrate per la gestione documentale, dall’archiviazione fisica alla conservazione digitale, fino ai servizi di back-office e valorizzazione della memoria storica.

Ruolo

La risorsa avrà la responsabilità di gestire tutti gli aspetti operativi delle attività del Centro di Archiviazione di Fontevivo garantendo la massima efficienza delle attività con particolare attenzione al rispetto della normativa vigente, degli standard di Qualità e delle procedure aziendali. Tale figura coordinerà un team di circa 20 persone e riporterà direttamente alla Funzione di Coordinamento Operativo dei Siti Archivistici.

Attività previste

A titolo esemplificativo la risorsa si occuperà di:

• Organizzazione e distribuzione dei carichi di lavoro delle risorse operative del sito e relativa programmazione delle attività.
• Gestione ordinaria e cura dell'immobile e delle attrezzature del Sito Archivistico
• Organizzazione e supporto per il corretto svolgimento degli interventi delle ditte di manutenzione programmati
• Esecuzione di sopralluoghi tecnici presso i clienti
• Compilazione/verifica dei registri rifiuti e relativi formulari
• Verifica consumi utenze
• Fatturazione e predisposizione reportistica
• Accoglienza dei neoassunti e consegna DPI
• Gestione dei piani ferie e permessi delle risorse
• Supporto all’Area Qualità e Sicurezza Sul Lavoro per l’applicazione della normativa e il rispetto dei sistemi di gestione per la Qualità

Requisiti richiesti

• Conoscenza dei flussi logistici
• Esperienza pregressa almeno triennale nel coordinamento di team e nella gestione logistica di magazzino, preferibilmente nel settore della gestione documentale
• Competenze organizzative e capacità di problem solving operativo
• Leadership e attitudine al lavoro di squadra
• Conoscenza e esperienza nell’utilizzo dei principali tools informatici (in particolare Outlook e Excel)

Saranno considerati un plus

• Esperienza e conoscenza del settore specifico
• Formazione in ambito logistico/trasporti/gestione magazzino
• Laurea triennale/specialistica

Cosa Offriamo

• Contratto full-time
• Orario di lavoro: lunedì – venerdì, 08:00 – 17:00 con pausa
• Ambiente di lavoro strutturato e dinamico
• PC e telefono aziendale