Assistent des Verantwortlichen Filialen

ASSISTENT DES VERANTWORTLICHEN FILIALEN (F / M / D)

(Region Trentino-Südtirol)

Die Aufgaben

Aspiag Service GmbH ist Konzessionär der Marke Despar in den Regionen Veneto, Friaul-Julisch Venetien, Trentino-Südtirol, Emilia Romagna und Lombardei. Die Geschäfte des Handelsunternehmens wurden mit dem Preis „Bester Kundenservice” ausgezeichnet. Zu Verstärkung des Standortes Bozen suchen wir für nachstehende Position eine / n KandidatenIn, welche / r eine starke Verbundenheit zum Territorium mitbringt, sich mit den Produkten und deren Qualität identifiziert und genau aus diesen Beweggründen seine Fachkompetenz und sein Engagement zur Verfügung stellen möchte.

Ihre Rolle – Organisieren. Koordinieren. Mitdenken.

Sie sind das Rückgrat der regionalen Filialorganisation in Südtirol / Trentino : Als Assistenz unterstützen Sie den Verantwortlichen der Eigenfilialen auf allen Ebenen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie behalten Fristen im Blick, sind Anlaufstelle für interne wie externe Partner und sorgen im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsvoll

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

Das ideale Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsoberschule, Lehre, Fachoberschule Wirtschaft o. Ä.)
• Alternativ : vergleichbare Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Teamassistenz, Office-Management, Bereichsassistenz etc.)
• Routinierter Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Selbstorganisiertes, strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Informationsdichte
• Digitale Affinität & Erfahrung mit Planungstools, Datenpflege und Reporting
• Fähigkeit zur Priorisierung, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und präzise Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• Verlässlich, loyal und diskret
• Teamfähig mit hoher sozialer Kompetenz
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

Das Unternehmen bietet

• sehr renommiertes und international tätiges Handelsunternehmen
• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 h / Woche)
• vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• eine entsprechende Einarbeitungszeit und die Möglichkeit eigenen Ideen und Vorstellungen einzubringen
• sehr gute persönliche wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein professionelles Umfeld mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
• der Leistung / Erfahrung entsprechenden Entlohnung
• verschiedene interessante Zusatzleistungen
• Hybrides Arbeiten : eigenständig im Backoffice & im Austausch im Netzwerk

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128 / 91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679 / 2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.