RESPONSABILE AMMINISTRATIVO / A

Job Description

Hunters Group, società di head hunting, ricerca per azienda cliente nel settore edile-costruzioni, un / una Responsabile Amministrativo / a , che assuma un ruolo centrale nella gestione finanziaria, amministrativa e contabile della società. La figura opererà a diretto riporto del Consiglio di Amministrazione.

Responsabilità principali:

• Proporre la strategia finanziaria aziendale e i relativi piani di azione al CdA per approvazione.
• Gestire i rapporti con gli istituti finanziari per l’ottenimento di linee di credito, mutui e finanziamenti, negoziando condizioni economiche e garanzie.
• Verificare la corretta applicazione della strategia finanziaria approvata e il rispetto delle procedure contabili.
• Garantire la puntuale emissione delle fatture e il corretto incasso da parte dei clienti.
• Monitorare la scadenza dei contratti, gestendo chiusure, proroghe o rinnovi.
• Effettuare valutazioni semestrali del personale amministrativo, individuando elementi di miglioramento delle performance.
• Fare da collegamento tra il personale amministrativo e il CdA, comunicando tempestivamente esigenze e criticità con proposte operative.
• Supportare il Commercialista nella redazione dei bilanci e nell’analisi delle registrazioni contabili.
• Garantire il rispetto delle scadenze fiscali, tributarie e previdenziali.
• Verificare la documentazione amministrativo-contabile delle commesse ai fini della fatturazione e degli adempimenti correlati, aggiornando le schede riepilogative.
• Interfacciarsi con le stazioni appaltanti per la gestione amministrativa e contabile delle commesse.
• Supervisionare l’elaborazione dei cedolini paga collaborando con l’ufficio paghe e il Consulente del Lavoro.
• Supportare l’area gestione contratti nei rapporti amministrativi con clienti pubblici e privati.
• Collaborare con il personale che cura i rapporti legali, in coordinamento con il Direttore tecnico operativo.
• Supervisionare la gestione delle pratiche assicurative, relazionandosi con broker e committenti e valutando costi e condizioni.
• Essere responsabile del processo di ottenimento e rinnovo dell’attestazione SOA, predisponendo la documentazione necessaria e verificando elaborazioni, quote lavori e certificazioni.
• Fornire supporto normativo e interpretativo per bandi di gara su richiesta dell’ufficio gare.

Requisiti richiesti:

• Laurea in Economia Aziendale o Giurisprudenza ; preferenziale MBA in Amministrazione Aziendale.
• 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi con responsabilità amministrative e finanziarie.
• Spiccate capacità di pianificazione e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine strategica e forte orientamento ai risultati.
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici, in particolare: Pacchetto Office e Gestionali aziendali (Gamma, Alyante, CPM)
• Eccellenti doti analitiche e capacità di problem solving.

Orario: full time, con flessibilità in entrata ed uscita

Luogo di lavoro: Trieste

Si offre:

• Contratto diretto a tempo indeterminato
• Welfare aziendale