Addetto/a alla segreteria & front office
Addetto/a alla segreteria & front office
Sono alla ricerca un/a addetto/a alla segreteria/front office per supportare le attività amministrative e organizzative all'interno di un'azienda del settore Industrial / Manufacturing. Il/la candidato/a ideale sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente e una gestione accurata delle attività di segreteria.
Dettagli sul cliente
L'azienda è una realtà ben consolidata nel settore Industrial / Manufacturing, con una struttura di medie dimensioni.
Descrizione
- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni.
- Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.
- Organizzazione e coordinamento dei viaggi aziendali e relativi documenti necessari incluse pratiche consolari.
- Supporto nella gestione delle fiere ed eventi.
- Archiviazione e gestione di documenti amministrativi.
- Accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception.
- Supporto operativo nelle attività quotidiane dell'ufficio.
Profilo del Candidato
Requisiti indispensabili:
- Diploma o laurea in ambito umanistico o economico.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e della suite Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) - è previsto un test di valutazione linguistica.
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni.
- Spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione, con disponibilità a supportare i colleghi in diverse attività.
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza di una seconda lingua estera.
- Esperienza maturata nel ruolo in contesti aziendali.
- Automuniti (necessario per il raggiungimento della sede)
offerta di lavoro
- Contratto con prospettiva di stabilità.
- Sede di lavoro situata a Granarolo dell'Emilia.
Se sei interessato a questa opportunità come segreteria nel settore Industrial / Manufacturing a Bologna, invia la tua candidatura oggi stesso!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.