Personal Assistant Multinazionale

Personal Assistant - Alta Direzione

TeMPus Spa – Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale leader nel proprio settore un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l’Alta Direzione (A.D. - C.F.O., Group Deputy CEO).

POSIZIONE APERTA

• Luogo di lavoro : Baranzate
• Orario di lavoro : dalle 08.30 alle 17.30 dal lunedì al venerdì
• Contratto : tempo determinato di 12 mesi
• RAL : 30K - 40K in base alla seniority

ATTIVITÀ

• Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email.
• Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
• Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne.
• Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione.
• Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
• Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento.
• Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione.
• Rappresentare l’interfaccia dell’Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.

REQUISITI

• Almeno 2 / 3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant / Executive Assistant.
• Titolo di studio minimo : Diploma (la laurea costituisce un plus).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio).
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Competenze di problem solving e capacità organizzative.
• Esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali.
• Capacità di estrazione e analisi dei dati.
• Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.

COSA OFFRIAMO

• Pacchetto retributivo vantaggioso e in linea con le migliori realtà del mercato.
• Sistema di benefit e welfare aziendale.
• Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l’aggiornamento delle competenze.
• Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.

Unisciti al nostro team. Candidati ora!

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198 / 06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.tempusitalia.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all’utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679. Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l’hashtag #LavoraconTeMPus

Settore : Industria metalmeccanica

Ruolo : Centralino / Segretariato

Anni di esperienza : 2-3 anni

Gestisce altre persone : No

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato

Inquadramento : Impiegato