Team Assistant (contratto P.IVA)

Galene.AI S.r.l. è un’azienda italiana, spin-off di S2E Solutions2Enterprises, che sviluppa tecnologie proprietarie di intelligenza artificiale generativa, con l’obiettivo di accompagnare le organizzazioni in un percorso di adozione sicuro, responsabile ed etico dell’AI. Le nostre piattaforme e soluzioni sono pensate per rispondere alle esigenze di imprese di ogni dimensione, con particolare attenzione ai contesti più critici e regolamentati.

Responsabilità e requisiti

• Supporto organizzativo e amministrativo al team
• Gestione agende, pianificazione riunioni e coordinamento appuntamenti
• Organizzazione viaggi, trasferte e logistica
• Redazione e traduzione documentazione, preparazione report e presentazioni
• Coordinamento attività interne ed eventi aziendali
• Gestione comunicazioni con fornitori, clienti e partner
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito linguistico o marketing
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti digitali di collaborazione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2)
• Ottima conoscenza e padronanza di almeno un assistente AI (e.g. ChatGPT, Gemini etc)
• Spiccate capacità organizzative, precisione e problem solving
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti comunicative

📍 Sede: Milano, Italia (modalità Ibrida)

📄 Tipo di contratto: contratto di P.IVA, full-time

🔬 Settore: Intelligenza Artificiale Generativa, Sicurezza e Innovazione