Impiegato/a back office sales

Job Overview

Hai esperienza consolidata come addetta/o al back office sales? Conosci la lingua inglese in modo fluente? Allora candidato a questo annuncio! Per azienda cliente, facente parte di un importante gruppo, si ricerca una/un impiegata/o da inserire nell'ufficio back office sales. L'inserimento iniziale è in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva diretta in azienda.

Job Details

La risorsa farà diretto riporto al Responsabile commerciale, e si occuperà di:

• Gestione ciclo ordini: ricezione ordini, inserimento su sistema gestionale (AS400), controllo disponibilità, conferma d’ordine, verifica avanzamento, evasione ordini e verifica spedizione.
• Emissione di preventivi commerciali, gestione listini, sconti, condizioni cliente/distributore.
• Punto di riferimento e interfaccia per commerciali interni e agenti e supporto al reparto vendite nella gestione degli ordini e delle consegne.
• Supporto documentale: fatturazione, DDT, bolle, certificazioni, spedizioni, logistica.
• Analisi informazioni vendita: reportistica (volume, fatturato, margine), monitoraggio KPI commerciali, preparazione di report, verifica provvigioni per agenti e statistiche di vendita.
• Capacità nell’utilizzo di strumenti informatici: Excel (analisi dati, pivot, tabelle).

Orario di lavoro

dal lunedì al venerdì full time (8-17)

Responsabilità

• Precisione e orientamento al dettaglio: essenziale per correttezza ordini, documenti, condizioni commerciali.
• Orientamento al cliente: vista la posizione di supporto alla rete commerciale, garantisce una buona customer esperienze.
• Capacità di lavorare in team: interazione con agenti, commerciali, logistica, amministrazione, produzione per la gestione di pratiche complesse (export).
• Flessibilità e problem‑solving: gestione delle richieste clienti, imprevisti, modifiche ordini.
• Comunicazione efficace: saper tradurre esigenze clienti in flussi operativi interni, saper gestire richieste in modo chiaro e professionale.
• Gestione del tempo e priorità: spesso più richieste contemporanee (clienti, agenti, distribuzione).
• Capacità di adattamento: azienda che opera in più mercati e ha più business unit.

Esperienze lavorative

• Back Office Commerciale - 36 mesi
• Impiegato Ufficio Acquisti - 36 mesi

Titolo di studio

Diploma / Accademia

Lingue conosciute

Inglese

Competenze

• Vendita - Tecniche di negoziazione
• Fogli di calcolo / elettronici - Excel
• Posta elettronica/Messaggistica - Outlook Express
• Vendita - Analisi offerte commerciali
• Acquisti - Gestione rapporti con i fornitori
• Acquisti - Ricerca e valutazione fornitori

Disponibilità oraria

Full Time

CCNL

Metalmeccanici industria