Responsabile coordinamento operativo e gestione progetti

Responsabile coordinamento operativo e gestione progetti

HELEA, ente di formazione accreditato presso la Regione Marche e Hub di consulenza e innovazione per PMI, PA e professionisti, ricerca una figura per il ruolo di Coordinatore Operativo e Gestione Progetti, con responsabilità di raccordo tra le aree Formazione, Finanza Agevolata, Legale e Sviluppo Tecnologico.

La figura assicura il coordinamento operativo dell’intero ecosistema HELEA, gestendo processi, scadenze, comunicazioni interne, attività formative e interventi consulenziali.

È un ruolo di regia, non esecutivo né di front-office: il candidato lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i responsabili delle diverse aree, garantendo qualità, continuità e organizzazione delle attività.

Responsabilità principali

• Coordinamento dei progetti formativi (finanziati, autorizzati e privati), dal planning alla rendicontazione interna.
• Raccordo operativo tra i team: formazione, finanza agevolata, sviluppo tecnologico, consulenza legale.
• Guidare e coordinare i team di lavoro, promuovere l'engagement e assicurare la collaborazione tra i diversi reparti.
• Gestione delle procedure interne (workflow, check list, monitoraggi, scadenziari).
• Supervisione dell’organizzazione delle attività: calendari corsi, docenti, aule, piattaforme e-learning, materiali.
• Supporto alla Direzione nella gestione di processi decisionali e nella pianificazione strategica.
• Gestire le comunicazioni con gli stakeholder interni ed esterni, inclusi clienti e fornitori.
• Analisi dati e reportistica interna per monitorare KPI, avanzamento progetti e performance operative.
• Gestione documentale avanzata: convenzioni, accordi, contratti formativi, pratiche amministrative complesse.
• Comunicazione interna chiara ed efficace tra le varie aree.

Qualifiche e requisiti

• Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in economia, giurisprudenza, scienze dell’amministrazione, scienze della formazione, management).
• Esperienza almeno triennale in ruoli di coordinamento operativo, project management, gestione formazione o consulenza.
• Capacità di gestione di progetti complessi con più stakeholder.
• Ottima organizzazione personale e capacità di priorità.
• Uso avanzato di strumenti digitali (Teams/Google Workspace, CRM, LMS, fogli elettronici, strumenti di project management).

Competenze distintive

• Attitudine alla regia operativa, alla sintesi, al problem solving.
• Capacità di interfacciarsi con figure professionalmente elevate (docenti universitari, consulenti, sviluppatori, avvocati).
• Capacità di gestire scadenze, procedure e flussi interni con autonomia.
• Precisione, affidabilità e forte senso del risultato.
• Inquadramento commisurato all’esperienza.
• Prospettiva di crescita verso Responsabile Operativo (COO Junior) dell’intera struttura.
• Inserimento in un ecosistema innovativo che integra formazione 5.0, consulenza e sviluppo tecnologico.

Zona San Benedetto del Tronto e limitrofe rappresenteranno aspetto preferenziale.

Per candidarsi: inviare CV aggiornato all’indirizzoinfo@helea.it.

Sito web:helea.it

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