Executive & Personal Assistant

Descrizione dell’opportunità

Vincenzo Dascanio Holding S.P.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, il gruppo porta avanti un’idea di bellezza e artigianalità italiana unica nel suo genere.

Responsabilità principali

• Gestione agenda e pianificazione
• Organizzazione e ottimizzazione dell’agenda personale e professionale del Founder (es. impegni personali, trasferte, eventi, riunioni internazionali, etc.)
• Coordinamento di appuntamenti con clienti, partner, o interni
• Anticipazione delle esigenze e gestione delle priorità in contesti dinamici
• Supporto esecutivo
• Affiancamento diretto al Founder nella gestione delle attività quotidiane e dei progetti strategici
• Preparazione di materiali e presentazioni utili per report e follow-up delle riunioni, con attenzione alle deadline ed alla qualità del messaggio
• Monitoraggio delle scadenze chiave, e gestione proattiva delle priorità, con un focus particolare sulle attività della business retail, e del flusso creativo
• Coordinamento tra team interni e partner esterni, assicurando chiarezza, tempestività e allineamento sulle attività in corso
• Filtraggio e gestione delle richieste in ingresso, con capacità di valutare urgenze e priorità
• Presidio delle attività quotidiane del Founder, assicurando che tutte le informazioni, richieste e decisioni vengano gestite in modo fluido e puntuale

Requisiti

• Soft skills: Capacità empatiche e relazionali; massima discrezione nella gestione di informazioni confidenziali e delicate; proattività, flessibilità oraria e capacità di lavorare sotto pressione; comportamento maturo e professionale, in linea con gli standard del settore luxury; capacità di operare con serietà, in contesti dinamici e con una forte impronta creativa; precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; ottima padronanza degli strumenti digitali e delle piattaformi di comunicazione
• Formazione e background: Laurea (o diplomi equivalenti); esperienza pregressa come Personal / Executive Assistant in contesti affini costituisce titolo preferenziale; familiarità con il settore retail, dinamiche commerciali e relazioni con clienti di alto profilo; ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; altre lingue costituiscono plus

Cosa offriamo

Inserimento in una location esclusiva e internazionale; forte potenziale di crescita, e ruolo a diretto contatto con il vertice aziendale; ambiente giovane, elegante e strutturato (nuova sede con uffici inaugurata nei pressi di Bergamo, a Presezzo, con uno showroom di 5.000 mq); retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza.