HR Payroll Manager

Castelfalfi, situata nel cuore della Toscana, unisce storia, natura ed accoglienza autentica.

Le Business Units che formano parte del progetto sono precisamente quella turistico-ricettiva nel segmento lusso, quella agricola ed infine quella di sviluppo abitativo-residenziale.

Al centro del nostro progetto c’è l’ospitalità, curata in ogni dettaglio per offrire esperienze indimenticabili in un contesto unico.

Nel 2025, siamo stati premiati da Travel + Leisure come n.1 Resort in Italia, n.2 in Europa e n.17 tra i 100 migliori hotel al mondo: un riconoscimento che celebra l’eleganza, il servizio e il profondo legame con il territorio che ci contraddistinguono. Siamo inoltre certificati Great Place to Work, a conferma del valore che attribuiamo alle persone che vivono ogni giorno Castelfalfi.

L’attenzione al valore delle persone si traduce nella creazione di un ambiente inclusivo, capace di trasmettere accoglienza e valorizzazione, favorendo le condizioni migliori per esprimere il potenziale individuale e trovare soddisfazione nel proprio percorso professionale.

Far parte della squadra significa contribuire a un progetto d’eccellenza e condividere un’esperienza unica in una comunità appassionata, che cresce in armonia con il territorio.

Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a HR Payroll Manager.

Principali compiti e responsabilità

• Supervisionare e gestire l’intero ciclo paghe interno tramite Zucchetti, garantendo la qualità complessiva del processo.
• Coordinare operativamente le attività del team HR collegate al payroll, definendo priorità e standard operativi.
• Validare presenze, dati variabili e flussi retributivi, assicurandone coerenza e affidabilità.
• Applicare correttamente il CCNL e garantire la compliance normativa in materia di lavoro, contributi e fiscalità.
• Presidiare gli adempimenti mensili e annuali e monitorare eventuali criticità.
• Gestire le riconciliazioni payroll–contabilità e fungere da referente dedicato per Finance e Direzione.
• Predisporre analisi e report sul costo del personale, contribuendo alla pianificazione e al budgeting.
• Garantire la corretta archiviazione documentale e presidiare audit interni ed esterni.
• Monitorare e ottimizzare l’utilizzo del sistema Zucchetti, proponendo miglioramenti e configurazioni.
• Agire come punto di riferimento tecnico-operativo per il team HR e per le richieste dei dipendenti

Competenze richieste

• Esperienza consolidata (5+ anni) nella gestione end-to-end del payroll interno in contesti strutturati
• Competenza avanzata nell’utilizzo di Zucchetti (Paghe, Presenze, anagrafiche, flussi e quadrature), con capacità di identificare anomalie e proporre configurazioni o ottimizzazioni.
• Padronanza della normativa sul lavoro, degli obblighi contributivi e fiscali e degli adempimenti mensili e annuali.
• Conoscenza approfondita dei CCNL e capacità di applicarli a casistiche retributive complesse.
• Esperienza in riconciliazioni payroll–contabilità, analisi del costo del personale e supporto alla pianificazione economica.
• Capacità di definire procedure, flussi operativi e controlli interni relativi al processo payroll.
• Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni di analisi, gestione dataset) e conoscenza degli strumenti di reportistica HR.
• Comunicazione assertiva, trasparente e capace di facilitare la collaborazione.
• Visione d’insieme del processo payroll e capacità di garantirne coerenza e continuità
• Capacità di organizzare priorità, distribuire attività e guidare il team nelle fasi critiche.
• Comunicazione assertiva e capacità di interfacciarsi con HR, Finance e Management.
• Autonomia decisionale nel gestire anomalie e criticità.
• Attitudine al miglioramento continuo di procedure e flussi.
• Riservatezza assoluta e integrità professionale.
• Capacità di analizzare dati complessi e trasformarli in informazioni utili alla Direzione.

Condizioni contrattuali

• Contratto CCNL Turismo – Full Time
• L’offerta retributiva sarà valutata insieme durante l’iter di selezione, in funzione del percorso professionale, del mercato di riferimento e del contesto aziendale

Benefit e vantaggi

• Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
• Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi
• Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
• Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
• Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona

Dotazioni fornite

• Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto

Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)

È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@castelfalfi.com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.