IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO PAYROLL / AMMINISTRAZIONE

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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO PAYROLL / AMMINISTRAZIONE

La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per uno dei siti italiani sito nei pressi di Casale Monferrato (AL), con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.

Responsabilità

• Gestione, controllo e trasmissione presenze del personale e getsione note spese con successiva liquidazione delel stesse
• Verifica del payroll e aderenza con le policy di sito, di gruppo e con il CCNL di riferimento;
• Utilizzo ed elaborazione della relativa reportistica per uso interno ed esterno;
• Gestione dei relativi adempimenti strettamente collegati al payroll congiuntamente allo studio paghe (fondi previdenza, CU, adempimenti obbligatori, fondi sanitari, ecc);

• Prepararazione e stesura della documentazione contrattuale: assunzioni, trasformazioni, cessazioni, cambi ruolo, revisioni salariali e apprendistato;
• Gestione di tutta la modulistica relativa al rapporto di lavoro (detrazioni, TFR ecc);
• Gestione dello scadenziario dei dipendenti;
• Gestione delle scadenze relative ad adempimenti contrattuali e obbligatori (esempio disabili, welfare)
• Gestione pratiche infortunio;
• Gestione delle attività relativa all’assuzione di nuovi dipendenti: raccolta dati, comunicazione allo studio paghe per adempimenti obbligatori, organizzazione del materiale e documenti annessi e gestione del relativo processo di onboarding: consegna documentazione, tranining a carattere amministrativo ai nuovi assunti, informazioni circa il portale dipendenti;
• Gestione pagamenti vari (quote associative, assicurazioni);

Competenze e conoscenze tecniche

• Diploma/Laurea in ambito economico/giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll/admin;
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realtà strutturate o presso studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL;
• Conoscenza dei principali gestionali payroll/HR come Zucchetti e/o SAP;
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare excel).

Soft Skills

• Proattività e spirito di iniziativa;
• Pensiero analitico;
• Capacità di Problem Solving;
• Capacità di gestione del tempo e relative priorità e scadenze;
• Flessibilità e orientamento al cambiamento;
• Abilità a lavorare in team;
• Abilità a comunicare efficacemente e capacità di ascolto;
• Riservatezza sulla informazioni trattate.