Backoffice Medewerker

Functie beschrijving

Als Backoffice Medewerker bij Boels ondersteun je klanten, houd je de administratie strak bij en help je collega’s waar nodig. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail draag je bij aan een groeiende commerciële regio.

Dit ga je doen
Als Backoffice Medewerker bij ons Boels XL-filiaal in Baarn ben jij de spil achter de schermen. Je regelt de administratie, helpt klanten met vragen en zorgt ervoor dat alles op het filiaal als in de regio soepel verloopt. Dankzij jouw servicegerichte instelling weet je precies wat klanten en collega’s nodig hebben en bied je altijd een passende oplossing. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt!
Wanneer het druk is op het filiaal neem jij telefoontjes en e-mails over, zodat klanten snel en vriendelijk worden geholpen. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, werkt nauw samen met je collega’s in Baarn én binnen de rest van Boels.

Bij ons draait het niet alleen om hard werken, maar ook om teamwork en een goede sfeer. Jij past perfect in ons team als je communicatief sterk, klantgericht en flexibel bent en energie krijgt van samenwerken.

Jouw belangrijkste taken:

• Klantvragen beantwoorden via telefoon en e-mail, van advies tot storingen.
• Orders en huurovereenkomsten verwerken en administratie bijhouden.
• Bestellingen plaatsen en beheren, zodat het filiaal goed bevoorraad blijft.
• Meedenken over verbeteringen en het signaleren van commerciële kansen.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek.

Ben jij de commerciële topper die ervoor zorgt dat onze afdeling in Baarn goed blijft draaien? Reageer dan snel of kom gezellig langs voor een kop koffie of thee!

Functie eisen

Wat breng jij mee?

• Opleiding:minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding (commercieel, administratief). Je hebt aantoonbaar MBO-werk- en -denkniveau.
• Ervaring:minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare baan of stage. Je bent bekend met Microsoft-toepassingen zoals Outlook en Word en je bent goed met computersystemen.
• Klantgerichtheid:je vindt het leuk om al onze klanten de beste ervaring te geven.
• Samenwerken:je bent altijd bereid je collega’s te helpen.
• Communicatie:je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij bieden

Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.620 en € 3.505 op basis van 40 uur.
• Een bonusregeling.
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.
• Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.

Overige opmerkingen

Sollicitatieproces
Alles wat je moet weten over ons sollicitatieproces

Je solliciteert
We screenen zorgvuldig je sollicitatie en binnen twee werkdagen heb jij een reactie van ons. Is deze positief? Dan nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking.

Ons eerste contact
We nemen telefonisch contact met je op om je sollicitatie door te spreken en al je eerste vragen te beantwoorden. Is er een match? Dan kom je op gesprek.

Gesprek bij Boels
Maak kennis met je toekomstige leidinggevende en je werkplek. Wij vertellen meer over de functie en er is ruimte voor al jouw vragen. Natuurlijk gaan we in op jouw werkervaring en ontdek jij of Boels bij jou past.

Contract
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang jij een contract aanbod met een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden. Ga je akkoord, dan maken we je contract in orde en stuur je dit ondertekend terug.

Startjouw baan bij Boels

Het bedrijf

Boels verhuurspecialist van gereedschap & machines
Wat uw uitdaging ook is, Boels heeft het beste materieel, de service én ervaring om uw project te laten slagen. Wij zijn één van de grootste specialisten in het verhuren van bouwmateriaal, gereedschappen en machines in Europa. Hands‑on, een snelle 24/7 service en bereidheid om nét die extra stap te zetten, dat kenmerkt de Boels mentaliteit.

Bij Boels staat de klant écht centraal. Wij begrijpen onze klanten en geven ze professioneel advies over welke oplossingen, machines en materialen het meest geschikt zijn. Dankzij onze jarenlange ervaring, flexibele service, betrouwbaarheid en goed onderhouden en gecertificeerd materieel maken we van iedere uitdaging een succesvol project.

In ons assortiment van ruim 860.000 verhuuritems vindt u de juiste verhuurapparatuur voor uiteenlopende toepassingen, omgevingen, industrieën en sectoren. Bij ons heeft u toegang tot een one stop‑shop met alles wat u nodig hebt. Van compleet materieelbeheer en bouwmaterialen voor grote bouwbedrijven tot machineverhuur aan zelfstandige aannemers en gereedschap verhuur aan particulieren. En van specialistisch materieel voor de industrie, infra en evenementen tot milieuvriendelijke ECO‑label machines die u helpen voldoen aan regelgeving en aanbestedingen. Boels keeps you going.