Personal Assistant / Executive Assistant
Overview
Ilnostrocliente
Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero.
PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà.
Il ruolo
La figura avrà una duplice responsabilità :
- Executive Assistant per la gestione dell'ufficio di Milano e il coordinamento con le sedi internazionali;
- Personal Assistant per il supporto personale e familiare del management.
Il ruolo è a tempo pieno e si svolgerà principalmente presso la sede di Milano.
Responsabilità principali
Attività Executive Assistant :
- Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti del management
- Organizzazione di viaggi, trasferte, meeting e prenotazioni
- Gestione amministrativa e operativa dell'ufficio
- Accoglienza ospiti, gestione fornitori e materiali d'ufficio
- Supporto nella corrispondenza e nell'archiviazione di documenti riservati
- Coordinamento con le sedi estere
Attività Personal Assistant :
- Supporto nella gestione quotidiana della vita familiare a Milano
- Gestione pagamenti, contratti, fornitori e incombenze amministrative
- Coordinamento del personale domestico (ricerca, selezione, bustepaga, turni)
- Organizzazione di viaggi e vacanze familiari
- Pianificazione del calendario sociale ed eventi
- Relazione con gestori di proprietà estere
- Gestione di commissioni personali con la massima discrezione
Chi cerchiamo
Una figura autonoma, precisa e riservata, capace di muoversi con flessibilità in un contesto internazionale.
Requisiti essenziali :
- Padronanza fluente di inglese e italiano, scritto e parlato
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Disponibilità nella gestione di urgenze o imprevisti
- Discrezione e affidabilità assolute
- Ottima conoscenza della città di Milano e dei suoi servizi
Titoli preferenziali :
- Conoscenza della lingua spagnola
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti internazionali direzionali
Cosa offriamo
- Contratto preferibilmente in P.IVA o a tempo indeterminato
- Ambiente di lavoro elegante, internazionale e collaborativo
- Ruolo di fiducia e responsabilità diretta a contatto con il management
- Possibilità di viaggi occasionali
- Contesto professionale solido e dinamico
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Settore : Banca e servizi finanziari
Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali
Gestisce altre persone : No
Tipo di occupazione : Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento : Impiegato
Possibili ruoli correlati: assistente personale, gestione agenda, gestione amministrativa, organizzazione viaggi