Front desk & executive assistant

Assistente di Direzione

Per importante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo un Assistente di Direzione.

Responsabilità

• Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.
• Predisposizione e organizzazione di sale meeting.
• Gestione di archivi e documenti.
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.
• Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.
• Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.
• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.
• Organizzazione delle trasferte del CEO.
• Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.
• Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali.

Requisiti

• Diploma o Laurea.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office.

Completano il profilo ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Benefici

• Contratto a tempo indeterminato.
• Salario previsto pari a 35000 euro.
• CCNL Commercio 14 mensilità.
• Ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo.
• Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Sede di lavoro

Vimodrone (MI)