HR Administration Specialist

Aaron King International, società del Gruppo Reverse, è attualmente alla ricerca di un* HR Administration Specialist per una storica e solidissima società nel settore trasporti e logistica già leader globale nel mercato.

La figura, inserita nel dipartimento HR Corporate e a diretto riporto della Responsabile della funzione HR Administration, si occuperà della gestione completa del ciclo paghe, assicurando l'accuratezza dei dati e fungendo da punto di contatto principale con lo Studio di Consulenza del Lavoro esterno.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione Ciclo Paghe: Coordinare l'intero processo di elaborazione delle buste paga in
• collaborazione con lo studio esterno, dalla raccolta e inserimento delle variabili mensili (presenze,
• straordinari, malattie) alla verifica finale dei cedolini.
• Adempimenti Fiscali e Contributivi: Curare le scadenze e gli adempimenti periodici e annuali (Modello F24, CU, 770, Autoliquidazione INAIL) e le comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego).
• Contabilità e Reporting: Elaborare reportistica sui costi del personale, supportare la contabilità nella quadratura dei dati e collaborare alla predisposizione del budget HR.
• Normativa: Mantenere un aggiornamento costante sulla normativa giuslavoristica e fiscale per garantire la compliance e gestire in autonomia l'applicazione di nuovi istituti.
• Gestione del Personale: Fungere da punto di riferimento per i dipendenti per questioni amministrative e relative alla busta paga e gestire l'anagrafica del personale sul sistema gestionale.
• Ambiente di lavoro in forte espansione, con l'opportunità di plasmare il ruolo e sviluppare competenze digital.
• Azienda storica, con fatturato stabile e solido da oltre 150 anni.
• Ambiente di lavoro dinamico, giovane con forte orientamento al benessere delle persone.

Chi cerchiamo

• Esperienza di almeno 4 anni in un ruolo analogo maturata in aziende strutturate.
• Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule complesse).
• Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale che regola il rapporto di lavoro.
• Familiarità con il flusso completo del post-paghe e degli adempimenti correlati.
• Abitudine a relazionarsi con stakeholders multi livello.
• Precisione, organizzazione ed affidabilità.
• Proattività e predisposizione all’innovazione digitale.

Caratteristiche preferenziali

• Conoscenza del CCNL Logistica, Trasporto e Spedizioni.
• Esperienza nell’utilizzo del software Zucchetti Infinity.

Zona di lavoro: provincia di Modena (Smart Working 1 giorno a settimana)

RAL: fino a 40.000 Euro + ticket pasto + welfare di 250 Euro annui dopo il primo anno di anzianità.