Segretario/a Commerciale - Gestione Agenda

Segretario/a Commerciale – Gestione Agenda

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Struttura commerciale, specializzata nella distribuzione di attrezzature per il sonno rigenerante, è alla ricerca di un/una Segretario/a Commerciale da inserire nel proprio team. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative e commerciali, garantendo efficienza e precisione nei processi aziendali.

Responsabilità principali

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale, organizzando riunioni, eventi e appuntamenti con clienti e fornitori
• Curare la gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti e partner, garantendo un flusso di informazioni fluido e tempestivo
• Supportare nella preparazione di offerte, preventivi e report per la rete commerciale
• Organizzare e archiviare la documentazione commerciale, inclusi ordini, contratti e pratiche amministrative
• Coordinare la logistica delle attività aziendali, inclusi invii di materiale promozionale e attrezzature per il sonno
• Mantenere e aggiornare i database clienti, garantendo la corretta gestione delle anagrafiche e delle informazioni di vendita
• Supportare la pianificazione delle attività di marketing e comunicazione per promuovere i prodotti sul mercato
• Collaborare con il reparto vendite per monitorare i flussi di lavoro e garantire l’efficacia delle operazioni quotidiane

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, commerciale o economico
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria commerciale o amministrativa
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (in particolare Microsoft Office: Excel, Word, Outlook) e dei software gestionali
• Spiccate doti organizzative
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro di squadra
• Interesse per il settore del benessere e della salute, con particolare focus sul sonno rigenerante e la qualità della vita
• Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00-12:00/13:00-17:00

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Research Services

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